Việc nắm chắc các quy định về BHXH thì doanh nghiệp sẽ tận dụng một cách triệt để, để tối đa hoá các lợi ích của doanh nghiệp, điều đó đồng nghĩa với việc doanh nghiệp tối ưu về vấn đề thuế và giúp cho doanh nghiệp đạt được những điều mình mong muốn. Vậy tiền lương và BHXH sẽ ảnh hưởng như thế nào trong việc trình bày các chỉ tiêu trong báo cáo tài chính?

Về vấn đề tiền lương: Tiền lương là một khoản chi phí rất đáng kể trong doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng tương đối lớn, có những doanh nghiệp tiền lớn chiếm đến hơn 60% tổng chi phí, ví dụ như doanh nghiệp dịch vụ, còn những doanh nghiệp sản xuất và thương mại thì tiền lương chiếm khoản 22%-25% vì vậy doanh nghiệp cần phải quan tâm đến các yếu tố có ảnh hưởng đến tiền lương. Đó là,

Trong doanh nghiệp thương mại, tiền lương ảnh hưởng trực tiếp đến TK642 (Chi phí quản lý).

Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương ảnh hưởng đến TK154 (Chi phí sản xuất kinh doanh sở dang) và TK642. Trên bản lương, doanh nghiệp chia nhân viên của mình thành hai nhóm: Nhóm NV phục vụ cho Văn phòng và nhóm NV phục vụ cho sản xuất. Kết quả tính lương của từng nhóm sẽ đi vào những TK khác nhau mặc dù đều thông qua một tài khoản trung gian, đó là TK334.

Để tiền lương được công nhận là chi phí được trừ khi tính thuế thì bắt buộc doanh nghiệp phải quan tâm đến hồ sơ lích lý lịch của nhân viên, đơn ứng tuyển việc làm…để chứng minh người lao động này có làm việc tại công ty mình. Ngoài ra Doanh nghiệp cũng cần xét đến số lượng nhân viên trong công ty có phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp hay không. Mặc khác, cần phải có Hợp đồng lao động, bản chấm công, chứng từ thanh toán tiền lương và những mẫu biểu sẵn để phục vụ người lao động như Giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị thanh toán công tác phí.

Khi có đầy đủ thông tin về tiền lương thì doanh nghiệp cần tiếp tục xét đến thuế thu nhập cá nhân. Vị dụ, trong mức lương đó thì cơ cấu tiền lương của mỗi người lao động như thế nào? Bao nhiêu là lương cơ bản? bao nhiêu là phụ cấp? cụ thể là những khoản phụ cấp gì? Khoản phụ cấp nào phải tính thuế thu nhập cá nhân và khoản phụ cấp nào không tính thuế thu nhập cá nhân? Phụ cấp nào phải tính bảo hiểm xã hội? phụ cấp nào không phải tính bảo hiểm xã hội. Nhờ đó, doanh nghiệp tính đúng, tính đủ thuế thu nhập cá nhân và tiền bảo hiểm xã hội của người lao động ==> Doanh nghiệp sẽ không bị rơi vào tình trạng nợ đọng thuế và bảo hiểm, doanh nghiệp có kế hoạch nộp thuế cũng như nộp bảo hiểm và doanh nghiệp được chấp nhận tất cả các chi phí tiền lương, tiền công vào chi phí được trừ khi tính thuế. Tuy nhiên cũng có câu hỏi đặt ra là nếu không đóng Bảo hiểm xã hội thì có được tính tiền lương vào chi phí hay không? Không đóng BHXH thì vi phạm Luật BHXH nhưng không vi phạm luật thuế. Vì vậy, doanh nghiệp vẫn được hoạch toán chi phí tiền lương vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh nhưng sẽ có nguy cơ phải đối mặc với việc bị truy thu BHXH.

Doanh nghiệp cũng cần xem xét các trường hợp không phải đóng bảo hiểm xã hội như Hợp đồng lao động dưới 1 tháng, người đã nghĩ hưu, đang hưởng lương hưu, Hợp đồng lao động với những người cộng tác viên..

Việc nghiên cứu chính sách bảo hiểm, nghiên cứu chính sách về tiền lương, tiền công và thuế thu nhập cá nhân sẽ giúp cho doanh nghiệp vận dụng tối đa việc trình bày cơ cấu thu nhập của người lao động để làm rõ những khoản trợ cấp, phụ cấp để doanh nghiệp tính số thuế thu nhập cá nhân, thuế thu nhập doanh nghiệp được chính xác và phù hợp với chính sách chế độ để doanh nghiệp không bị phạt sau này.

===========================

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn: CÔNG TY LUẬT TNHH PHÁP LÝ AV BÌNH DƯƠNG

– Giải đáp trong việc thực hiện các thủ tục, hồ sơ,….

– Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

– Thực hiện hồ sơ tố tụng,..

– Đại diện uỷ quyền,..

– Tư vấn pháp luật về quản lý và xử lý nợ

Địa chỉ: Văn Phòng: 530 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Lợi, Thành Phố Thủ Dầu Một, Tỉnh

Bình Dương

YOUTUBE: https://www.youtube.com/@luatsuvct/featured

Fanpage: https://www.facebook.com/congtyluatvct

Website: https://luatsuvct.com/

YOUTUBE: https://www.youtube.com/@luatsuvct/featured

Email: LuatsuVCT@gmail.com

Hotline: 0971.174.040 -0939.296.588