Hướng dẫn chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên

Việc chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên đang trở thành nhu cầu phổ biến của nhiều chủ hộ khi muốn mở rộng quy mô, gia tăng uy tín và xây dựng nền tảng pháp lý vững chắc hơn cho hoạt động kinh doanh. Tuy nhiên, quá trình chuyển đổi đòi hỏi phải thực hiện đúng quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và nắm rõ từng bước thủ tục để tránh sai sót. Bài viết này sẽ hướng dẫn quý khách hàng chi tiết cách thực hiện chuyển đổi nhanh chóng, đúng luật và tiết kiệm thời gian nhất.

Lợi ích khi chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty

Thứ nhất, tư cách pháp nhân

Công ty TNHH 1 thành viên có tư cách pháp nhân giúp tăng khả năng tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng, quỹ đầu tư hoặc các chương trình hỗ trợ tài chính. 

Đồng thời có tư cách pháp nhân giúp tạo hình ảnh và uy tín, độ tin cậy hơn khi ký kết hợp đồng, giao dịch với đối tác, thuận lợi trong việc mở rộng hợp tác hoặc nhận dự án lớn.

Thứ hai, trách nhiệm hữu hạn

Chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty, không phải chịu toàn bộ tài sản như hộ kinh doanh. Giúp bảo vệ tài sản cá nhân, đặc biệt khi doanh nghiệp phát sinh nợ, nghĩa vụ tài chính. 

Thứ ba, ưu đãi về thuế và lệ phí

Doanh nghiệp thành lập mới từ hộ kinh doanh được miễn lệ phí môn bài và hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp trong 03 năm đầu hoạt động.

Nếu thuộc lĩnh vực khởi nghiệp đổi mới sáng tạo, doanh nghiệp còn có thể nhận thêm các ưu đãi thuế theo chính sách thúc đẩy đổi mới sáng tạo.

Thứ tư, tham gia chuỗi cung ứng và mở rộng thị trường

Khi hoạt động dưới hình thức công ty TNHH 1 thành viên, có cơ hội tham gia vào các chuỗi cung ứng quy mô lớn đấu thầu dự án hoặc hợp đồng giá trị cao, thực hiện xuất khẩu, mở rộng thị trường quốc tế.

Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên

Để thực hiện thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên cần chuẩn bị hồ sơ gồm những tài liệu sau:

1. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
2. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo Mẫu số 2 ban hành kèm theo Thông tư 68/2025/TT-BTC.
3. Điều lệ công ty.
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật. Trường hợp kê khai số định danh cá nhân thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân này.
5. Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp (áp dụng trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp).

CSPL: Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi, bổ sung 2025, Điều 24, khoản 2 Điều 27 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên

Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên gồm những tài liệu nêu trên.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Người nộp hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thông qua các phương thức sau:

1. Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
2. Nộp qua dịch vụ bưu chính;
3. Nộp trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 3. Xem xét tính hợp lệ hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4. Chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh gửi thông tin về việc thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở.

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã gửi thông tin về việc chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh cho Cơ quan thuế và ra thông báo về việc hộ kinh doanh đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang tình trạng đang làm thủ tục chấm dứt hoạt động.

Cơ quan thuế có trách nhiệm gửi thông tin cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã khi hộ kinh doanh đã hoàn thành nghĩa vụ thuế. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin của Cơ quan thuế về việc hộ kinh doanh hoàn thành nghĩa vụ thuế, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã chuyển tình trạng pháp lý của hộ kinh doanh sang tình trạng đã chấm dứt hoạt động trong Cơ sở dữ liệu về đăng ký hộ kinh doanh.

Lưu ý: Trước khi thực hiện chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên, hộ kinh doanh có trách nhiệm hoàn thành nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế.

Dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên

Luật Sư VCT chuyên cung cấp dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên. Dịch vụ gồm:

• Tư vấn về những lợi ích và bất lợi khi chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên;
• Tư vấn, hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên;
• Tư vấn thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên;
• Nhận ủy quyền thực hiện thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên;
• Hỗ trợ thực hiện thủ tục chấm dứt hộ kinh doanh sau khi đã được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH 1 thành viên và các dịch vụ tư vấn khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn pháp luật về đất đai của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com.Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: Số 1, Đường số 7B, khu phố Hòa Phú 3, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh (trước sáp nhập là Số 1, đường số 7B, khu phố 3, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương).

Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH SANG CÔNG TY TNHH 1 THÀNH VIÊN” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.

>>> Xem thêm: Trình tự, thủ tục giải thể doanh nghiệp mới nhất 2025

>>> Xem thêm: Đất đang có tranh chấp có chuyển nhượng được không?