Thủ tục thành lập đại lý làm thủ tục hải quan mới nhất 2026

Khi thành lập đại lý làm thủ tục hải quan phải đáp ứng đầy đủ điều kiện và thực hiện đúng trình tự theo quy định pháp luật mới nhất. Bài viết dưới đây sẽ cập nhật thủ tục thành lập đại lý làm thủ tục hải quan mới nhất, giúp cá nhân, tổ chức nắm rõ điều kiện, hồ sơ và trình tự thực hiện.

Đại lý làm thủ tục hải quan là gì?

Tại Điều 5 Thông tư 12/2015/TT-BTC được sửa đổi, bổ sung bởi Thông tư 22/2019/TT-BTC quy định về đại lý làm thủ tục hải quan như sau:

Thứ nhất, đại lý làm thủ tục hải quan là doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện theo quy định Luật Hải quan, trong phạm vi được ủy quyền theo thỏa thuận trong hợp đồng ký với người có hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu (sau đây gọi là chủ hàng) thay mặt chủ hàng thực hiện toàn bộ hoặc một phần nghĩa vụ của người khai hải quan quy định tại khoản 3 Điều 18 Luật Hải quan.

Thứ hai, đại lý làm thủ tục hải quan phải ký hợp đồng đại lý với chủ hàng. Người được cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan thực hiện việc khai và làm thủ tục hải quan trên cơ sở hợp đồng đại lý đã ký với chủ hàng. Đại lý làm thủ tục hải quan chỉ xuất trình hợp đồng đại lý cho cơ quan hải quan để xác định trách nhiệm của các bên khi có hành vi vi phạm pháp luật về hải quan. Người đại diện theo pháp luật hoặc người được người đại diện theo pháp luật của đại lý làm thủ tục hải quan ủy quyền theo quy định của pháp luật thực hiện việc ký tên, đóng dấu trên tờ khai hải quan và các chứng từ thuộc hồ sơ hải quan khi thực hiện các công việc quy định tại khoản 3 Điều 18 Luật Hải quan.

Thứ ba, đại lý làm thủ tục hải quan chỉ được khai và làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng sau khi chủ hàng thông báo cho cơ quan hải quan danh sách đại lý làm thủ tục hải quan được thay mặt chủ hàng để làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu của chủ hàng theo quy định tại khoản 6 Điều 14 Thông tư 12/2015/TT-BTC.

Điều kiện trở thành đại lý làm thủ tục hải quan 

Để trở thành đại lý làm thủ tục hải quan doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện được quy định tại khoản 1 Điều 20 Luật Hải quan 2014 như sau:

• Có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có ngành, nghề kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hóa hoặc đại lý làm thủ tục hải quan;
• Có nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan;
• Có hạ tầng công nghệ thông tin đáp ứng điều kiện để thực hiện khai hải quan điện tử và các điều kiện khác theo quy định.

Đối với nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan là công dân Việt Nam phải đáp ứng đủ các điều kiện được quy định tại khoản 2 Điều 20 Luật Hải quan 2014 sau đây:

• Có trình độ cao đẳng kinh tế, luật, kỹ thuật trở lên;
• Có chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
• Được cơ quan hải quan cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan.

Thủ tục thành lập đại lý làm thủ tục hải quan

Bước 1. Đăng ký thành lập doanh nghiệp 

Công ty kinh doanh dịch vụ làm thủ tục hải quan có thể được thành lập dưới một trong các loại hình sau: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty TNHH một thành viên, Công ty TNHH hai thành viên trở lên, Công ty cổ phần, Công ty hợp danh. 

Tùy thuộc loại hình doanh nghiệp người thành lập cần chuẩn bị hồ sơ và tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Ngành nghề đăng ký kinh doanh bao gồm mã ngành 5231 – Hoạt động dịch vụ trung gian cho vận tải hàng hóa.

Bước 2. Tiến hành đề nghị công nhận đủ điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan

Doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện lập hồ sơ đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan gửi Cục Hải quan. Hồ sơ gồm:

1. Văn bản đề nghị công nhận đủ điều kiện hoạt động đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu;
2. Hồ sơ đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan gồm:

• Đơn đề nghị cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan theo mẫu;
• Bằng tốt nghiệp đại học, cao đẳng thuộc các chuyên ngành luật, kinh tế, kỹ thuật;
• Chứng chỉ nghiệp vụ khai hải quan;
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân trong trường hợp cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư chưa đưa vào vận hành;
• Một (01) ảnh màu 2x3cm được chụp trong thời gian 06 (sáu) tháng tính đến thời điểm nộp hồ sơ.

Các chứng từ bản chụp phải được người đại diện theo pháp luật của đại lý làm thủ tục hải quan ký tên, đóng dấu xác nhận hoặc do cơ quan có thẩm quyền công chứng hoặc chứng thực.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Cục trưởng Cục Hải quan ra quyết định công nhận đại lý làm thủ tục hải quan, cấp mã số nhân viên đại lý làm thủ tục hải quan và cập nhật vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan. Trường hợp không đủ điều kiện thì có văn bản trả lời doanh nghiệp.

Dịch vụ thành lập công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan

Luật Sư VCT chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan. Dịch vụ gồm:

• Tư vấn về điều kiện trở thành đại lý làm thủ tục hải quan;
• Tư vấn thủ tục thành lập công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan;
• Tư vấn thủ tục xin công nhận đủ điều kiện làm đại lý làm thủ tục hải quan;
• Nhận ủy quyền thực hiện thủ tục thành lập công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan.

Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ thành lập công ty dịch vụ làm thủ tục hải quan và các dịch vụ tư vấn khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn pháp luật về đất đai của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: Số 1, Đường số 7B, khu phố Hòa Phú 3, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh (trước sáp nhập là Số 1, đường số 7B, khu phố 3, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương).

Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “THỦ TỤC THÀNH LẬP ĐẠI LÝ LÀM THỦ TỤC HẢI QUAN MỚI NHẤT 2026” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.

>>> Xem thêm: Điều kiện và thủ tục thành lập kinh doanh dịch vụ cầm đồ

>>> Xem thêm: Thủ tục khởi kiện yêu cầu tuyên bố hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất vô hiệu