THỦ TỤC ĐỔI TÊN CÔNG TY, ĐỊA CHỈ CÔNG TY ĐƠN GIẢN NHẤT 2025

Thủ tục đổi tên công ty, địa chỉ trụ sở chính công ty là một quá trình pháp lý đòi hỏi sự chính xác cao. Việc thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty sẽ tác động đến nhiều khía cạnh hoạt động của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây, Luật sư VCT sẽ hướng dẫn Quý khách hàng từng bước thực hiện thủ tục đổi tên công ty, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Những điều cần biết khi đổi tên, địa chỉ công ty

Tên, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp là những thông tin bắt buộc khi đăng ký kinh doanh và có vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp. Vì vậy, khi doanh nghiệp đổi tên, địa chỉ công ty cần lưu ý những điều sau:

Thứ nhất, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp phải tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi;

Thứ hai, tên tiếng Việt của doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: Loại hình doanh nghiệp và tên riêng;

Thứ ba, không đặt tên doanh nghiệp trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, doanh nghiệp;

Thứ tư, không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó;

Thứ năm, tên doanh nghiệp không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc;

Thứ sáu, địa chỉ của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam được xác định rõ ràng, cụ thể bằng số nhà, tên đường/phố hoặc thôn/xóm, đơn vị hành chính các cấp từ xã/phường đến tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương;

Thứ bảy, doanh nghiệp không được phép sử dụng chung cư hoặc nhà ở tập thể làm địa chỉ trụ sở chính.

Thủ tục đổi tên công ty, địa chỉ công ty chi tiết

Trường hợp thay đổi địa chỉ không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Theo quy định tại Điều 40, Điều 41 Nghị định 168/2015/NĐ-CP, doanh nghiệp thực hiện thủ tục đổi tên công ty, địa chỉ công ty theo trình tự, thủ tục sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

1. Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu Số 12, Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư số 68/2025/TT-BTC) do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
2. Nghị quyết/quyết định về việc đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần, của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
3. Bản sao biên bản họp về việc đổi tên, địa chỉ doanh nghiệp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
4. Văn bản uỷ quyền thực hiện đăng ký thay đổi (nếu có);
5. Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân của người nhận uỷ quyền (nếu có).

Bước 2. Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ gồm các giấy tờ như đã nêu trên đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thông qua các hình thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Khi nộp hồ sơ doanh nghiệp phải đóng lệ phí thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là 50.000 đồng/lần theo biểu phí, lệ phí đăng ký doanh nghiệp ban hành hành kèm theo Thông tư 47/2019/TT-BTC.

Bước 3. Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

• Đối với việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và gửi thông tin về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp cho Cơ quan thuế. Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông tin, Cơ quan thuế gửi ý kiến về việc doanh nghiệp hoàn thành thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế cho Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
• Đối với việc thay đổi tên Doanh nghiệp: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.

Trường hợp thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý

Theo quy định tại khoản 1, Điều 40 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải tiến hành các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế trước khi đăng ký thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính. Cụ thể:

Bước 1. Chốt thuế tại cơ quan thuế

Doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ gồm các giấy tờ sau và nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi:

1. Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế theo mẫu số 08-MST;
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
3. Giấy uỷ quyền thực hiện thủ tục (nếu có).

Trong thời 7 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm.

Bước 2. Đăng ký thay đổi tên, địa chỉ công ty

Sau khi nhận thông báo chuyển địa điểm, doanh nghiệp tiến hành thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tương tự trường hợp thay đổi địa chỉ không thay đổi cơ quan thuế quản lý nêu trên.

Sau khi thay đổi tên, địa chỉ công ty cần làm gì?

Để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra liên tục và hợp pháp, sau khi hoàn thành thủ tục đổi tên công ty, địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

Thứ nhất, sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty

Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty là nội dung chủ yếu của Điều lệ công ty. Vì vậy, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp cần tiến hành sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty theo quy định của Điều lệ.

Thứ hai, thay đổi con dấu

Doanh nghiệp có quyền quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung dấu của doanh nghiệp. Để đảm bảo sự đồng nhất về mặt hồ sơ, tài liệu và tạo niềm tin cho khách hàng, doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi dấu khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.

Thứ ba, thay đổi biển hiệu công ty

Doanh nghiệp cần thiết kế và làm mới biển hiệu mang tên mới, đảm bảo tuân thủ quy định về quảng cáo ngoài trời tại địa phương. Việc cập nhật biển hiệu không chỉ tuân thủ quy định pháp luật doanh nghiệp mà còn giúp duy trì nhận diện thương hiệu nhất quán sau khi đổi tên, địa chỉ công ty

Thứ tư, cập nhật thông tin ngân hàng

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin tài khoản. Thông thường, hồ sơ bao gồm đơn đề nghị, bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới và các giấy tờ liên quan khác theo yêu cầu của từng ngân hàng. Việc cập nhật này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong các giao dịch tài chính của doanh nghiệp.

Thứ năm, cập nhật thông tin đăng ký bảo hiểm xã hội

Khi đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội doanh nghiệp phải kê khai đầy đủ, chính xác về tên, địa chỉ doanh nghiệp. Vì vậy, sau khi hoàn thành thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp cần cập nhật thông tin kịp thời giúp bảo đảm quyền lợi của người lao động và tuân thủ đúng quy định pháp luật về bảo hiểm xã hội.

Dịch vụ tư vấn và hỗ trợ thủ tục đổi tên công ty, địa chỉ công ty

• Tư vấn quy định liên quan đến thủ tục đổi tên công ty, địa chỉ công ty;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ đăng ký thay đổi;
• Nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty với cơ quan nhà nước;
• Hỗ trợ công bố thông tin sau khi thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty.

Luật Sư VCT là một Công ty Luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn pháp luật về thủ tục đổi tên công ty, địa chỉ công ty. Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ tư vấn liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty, địa chỉ công ty và các dịch vụ tư vấn khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn đầu tư của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

> Xem thêm: Tư vấn pháp luật doanh nghiệp

> Xem thêm: Các trường hợp bị từ chối nhận hồ sơ đăng ký đất đai theo quy định của luật mới 2024