ĐIỀU KIỆN – THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 2025

Với tiềm năng lớn của thị trường xuất nhập khẩu tại Việt Nam trong giai đoạn kinh tế số, các doanh nghiệp xuất nhập khẩu mọc lên ngày càng nhiều. Khung pháp lý và các quy định liên quan được đặc biệt quan tâm: Điều kiện kinh doanh, ngành nghề, đăng ký thành lập,… là những vấn đề căn bản mà doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu cần nắm vững. Dưới đây là bài viết của Luật sư VCT về những vấn đề mà doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu cần biết. 

1. Công ty xuất nhập khẩu là gì?

Hoạt động xuất nhập khẩu hay còn gọi là ngoại thương, một hoạt động trao đổi hàng hóa và dịch vụ trong nước và ngoài nước thông qua việc mua, bán qua biên giới giữa các quốc gia. Mục tiêu là tạo ra cầu nối thương mại cung cầu giữa thị trường trong và ngoài nước.

Công ty xuất nhập khẩu là một loại hình doanh nghiệp có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được thành lập hoặc đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật dưới loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh nhằm mục đích kinh doanh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Hoạt động chính của công ty xuất nhập khẩu gồm:

• Tìm kiếm và thiết lập quan hệ với các nhà cung cấp, nhà sản xuất hàng hóa ở nước ngoài;
• Xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng xuất khẩu;
• Làm thủ tục hải quan, thông quan hàng hóa xuất nhập khẩu;
• Vận chuyển, bảo quản, lưu kho, giao nhận hàng hóa;
• Các dịch vụ hỗ trợ như: tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, môi giới.

2. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh xuất nhập khẩu

2.1. Về hàng hóa xuất nhập khẩu

• Hàng hóa xuất nhập khẩu mà công ty muốn đăng kí không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu; danh mục hàng hóa tạm ngừng xuất nhập khẩu; danh mục hàng hóa không được quyền xuất nhập khẩu trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên;
• Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, theo điều kiện phải có giấy phép do cơ quan có thẩm quyền cấp kèm theo trong hồ sơ đăng kí thành lập doanh nghiệp theo quy định của Điều 4 Nghị định 69/2018/NĐ-CP;
• Đối với các hàng hóa thuộc diện phải qua kiểm dịch, đảm bảo quy chuẩn chất lượng và an toàn thực phẩm thì phải thông qua sự kiểm tra và chấp thuận của các cơ quan chức năng có thẩm quyền trước khi xuất nhập khẩu.

2.2. Về thương nhân

• Thương nhân thành lập công ty là cá nhân kinh doanh, hộ gia đình, hợp tác xã phải và có đăng ký kinh doanh.
• Nhà đầu tư nước ngoài, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi tiến hành hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu phải thực hiện các cam kết trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương công bố, đồng thời thực hiện các quy định khác của pháp luật có liên quan.

2.3. Quyền kinh doanh xuất nhập khẩu

a. Đối với công ty có vốn trong nước

Theo quy định tại Điều 3 Nghị định 69/2018/NĐ-CP, thương nhân Việt Nam không có vốn đầu tư trực tiếp của nước ngoài quyền kinh doanh xuất nhập khẩu như sau:

• Được kinh doanh xuất khẩu, nhập khẩu và thực hiện các hoạt động khác có liên quan không phụ thuộc vào ngành, nghề đăng ký kinh doanh, trừ hàng hóa thuộc danh mục cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu theo quy định; hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu khác theo quy định của pháp luật; hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu.
• Chi nhánh thương nhân được xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa theo ủy quyền của thương nhân.

b. Đối với công ty có vốn đầu tư nước ngoài

Cũng tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài, chi nhánh của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam khi tiến hành hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu thuộc phạm vi điều chỉnh của Nghị định này phải thực hiện các cam kết trong các Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, Danh mục hàng hóa và lộ trình do Bộ Công Thương công bố, đồng thời thực hiện các quy định pháp luật khác có liên quan.

3. Trình tự thủ tục thành lập công ty xuất, nhập khẩu 

Tuỳ vào loại hình kinh doanh mà bạn mong muốn để đăng ký doanh nghiệp như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân, trong mục 3.2 này tôi xin phép lấy trường hợp đăng ký giấy phép kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên (khá phổ biến) để bạn đọc tham khảo:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi, bổ sung 2025 được hướng dẫn bởi Khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

i) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

ii) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

iii) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định này thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính) theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

–  Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

–  Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Xử lý hồ sơ – nhận kết quả

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp;

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4: Công bố thông tin doanh nghiệp

Bước 5: Khắc dấu của công ty

Sau khi công ty nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục trên, chúng ta cần tiến hành khắc dấu pháp nhân cho công ty.

Bước 6: Thực hiện các thủ tục sau thành lập để công ty đi vào hoạt động

Ngoài các thủ tục liên quan đến hoàn thiện hồ sơ pháp lý nội bộ doanh nghiệp, các thủ tục sau thành lập có thể bao gồm các giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, giấy phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng đặc biệt thuộc danh mục phải xin giấy phép theo quy định.

4. Dịch vụ tư vấn thành lập công ty xuất nhập khẩu của Luật sư VCT

• Tư vấn và chuẩn bị các loại giấy tờ để lập hồ sơ thủ tục liên quan đến thành lập công ty xuất nhập khẩu
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các hồ sơ pháp lý liên quan đến thành lập công ty xuất nhập khẩu
• Nhận ủy quyền làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn và giải thích, làm rõ những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập công ty xuất nhập khẩu

Luật Sư VCT là một Công ty Luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn xuất nhập khẩu. Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ tư vấn liên quan đến lĩnh vực xuất nhập khẩu  và các dịch vụ tư vấn pháp lý khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn xuất nhập khẩu sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Xem thêm: THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH Ở BÌNH DƯƠNG VÀ HCM 

Xem thêm: TƯ VẤN LUẬT ĐẤT ĐAI  

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “ĐIỀU KIỆN – THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU 2025” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng.