CÁ NHÂN CHO THUÊ NHÀ CÓ CẦN ĐĂNG KÝ KINH DOANH HAY KHÔNG ? 

Hoạt động cho thuê nhà ở của cá nhân hay còn gọi là kinh doanh dịch vụ cho thuê trọ là một trong những dịch vụ rất phổ biến ở các thành phố lớn, vì vậy mà họa động cho thuê nhà có phải đăng ký kinh doanh và nộp thuế không?  Hãy cùng Luật Sư VCT tìm hiểu về vấn đề nếu trên dưới bài viết này: 

Cơ sở pháp lý: 

• Luật kinh doanh bất động sản 2023;
• Luật Nhà ở 2023;
• Nghị định 39/2007/NĐ-CP ngày 16 tháng 03 năm 2007 của Chính phủ về hoạt động thương mại một cách độc lập thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh.

1. Kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà ở có phải đăng ký kinh doanh không ?

Theo Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP, có quy định về các trường hợp cá nhân hoạt động thương mại không phải đăng ký kinh doanh, bao gồm:

• Buôn bán rong (Buôn bán dạo), buôn bán vặt;

• Bán quà vặt;

• Buôn chuyến;

• Thực hiện các dịch vụ nhỏ lẻ như đánh giày, bán vé số, rửa xe, trông giữ xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh…;

• Các hoạt động thương mại độc lập, thường xuyên không thuộc diện phải đăng ký kinh doanh khác.

Tuy nhiên, danh mục này không bao gồm hoạt động cho thuê nhà ở hoặc nhà trọ. Do đó, theo quy định hiện hành, Chủ nhà có thể đăng ký theo hình thức hộ gia đình nêu là kinh doanh nhỏ lẻ, số lượng thuê ít hoặc các loại hình kinh doanh khác theo hiện hành.

2. Cho thuê nhà ở hay kinh doanh dịch vụ nhà trọ có bắt buộc phải thành lập doanh nghiệp ? 

Căn cứ khoản 1 Điều 9 Luật Kinh doanh bất động sản năm 2023, Điều kiện đối với các tổ chức, cá nhân khi kinh doanh bất động sản là ổ chức, cá nhân khi kinh doanh bất động sản phải thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp hoặc thành lập hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã theo quy định của pháp luật về hợp tác xã, có ngành, nghề kinh doanh bất động sản (gọi chung là doanh nghiệp kinh doanh bất động sản), trừ trường hợp:

• Cá nhân kinh doanh bất động sản quy mô nhỏ, nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định.
• Tổ chức, cá nhân bán nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng không nhằm mục đích kinh doanh hoặc bán, cho thuê, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng dưới mức quy mô nhỏ nhưng phải kê khai nộp thuế theo quy định của pháp luật; trường hợp cá nhân bán, cho thuê mua nhà ở, công trình xây dựng, phần diện tích sàn xây dựng trong công trình xây dựng thì còn phải thực hiện công chứng, chứng thực theo quy định của Luật Kinh doanh bất động sản.
•  của pháp luật.quy định tại khoản 3 và khoản 4 Điều này.

Như vậy, việc có phải thành lập doanh nghiệp hay không còn phụ thuộc vào quy mô, tính chất hoạt động và tần suất kinh doanh. Dù không bắt buộc thành lập doanh nghiệp, người cho thuê vẫn phải kê khai và nộp thuế đúng quy định pháp luật để đảm bảo tính hợp pháp trong hoạt động kinh doanh của mình.

3. Điều kiện về kinh doanh cho thuê nhà ở hoặc kinh doanh dịch vụ cho thuê trọ 

3.1 Điều kiện về người đăng ký kinh doanh cho thuê nhà ở, nhà trọ, phòng trọ

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam có năng lực hành vi dân sự đầy đủ theo quy định của Bộ luật Dân sự có quyền thành lập hộ kinh doanh theo quy định tại Nghị định này, trừ các trường hợp sau đây:

• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định;
• Người không được thành lập hộ kinh doanh theo quy định của luật.

3.2 Điều kiện về an toàn trong việc phòng cháy chữa cháy

Ngoài các điều kiện về con người, chủ nhà trọ cũng cần đảm bảo tuân thủ quy định về phòng cháy chữa cháy khi đăng ký kinh doanh. Theo Nghị định 105/2025/NĐ-CP, Công trình nhà ở: nhà chung cư, nhà ở tập thể cao từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng diện tích sàn từ 3.000 m2 trở lên….phải được thẩm định phòng cháy chữa cháy theo quy định.

Dù không phải mọi cơ sở cho thuê nhà trọ đều thuộc diện bắt buộc thẩm duyệt PCCC, người kinh doanh vẫn cần chủ động trang bị các điều kiện an toàn cơ bản. Đây là trách nhiệm pháp lý, đạo đức và là biện pháp hiệu quả để ngăn ngừa rủi ro cháy nổ, bảo vệ tính mạng, tài sản của người thuê cũng như uy tín kinh doanh của chính mình.

4. Kinh doanh cho thuê nhà ở hoặc nhà trọ đóng thuế như thế nào? 

Khi kinh doanh phòng trọ, việc nắm rõ các quy định về thuế là điều vô cùng cần thiết. Số lượng bao nhiêu phòng thì phải đóng thuế? Câu hỏi này không chỉ giúp chủ nhà xác định nghĩa vụ tài chính của mình mà còn ảnh hưởng đến chiến lược kinh doanh lâu dài của mình. 

Căn cứ Điều 4 Thông tư 40/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính, cá nhân hoặc hộ kinh doanh hoạt động cho thuê nhà ở, nhà trọ có Doanh thu từ hoạt động cho thuê trong 01 năm dương lịch trên 100 triệu đồng thì phải nộp:

• Thuế Giá trị gia tăng (GTGT).
• Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN).
• Mức thuế được tính theo tỷ lệ % trên doanh thu tùy vào loại hình cho thuê.

Do đó, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có thu nhập từ kinh doanh cho thuê phòng trọ nếu tổng doanh thu tính trong năm dương lịch từ 100 triệu đồng trở lên thì phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN với tỷ lệ thuế GTGT là 5% và tỷ lệ thuế TNCN 2% dựa trên hướng dẫn tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 40/2021/TT-BTC.

Lưu ý: Cá nhân dù không phải nộp thuế vẫn phải kê khai thuế trung thực, đầy đủ, đúng thời hạn với cơ quan thuế và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hồ sơ đã kê khai.

5. Dịch vụ tư vấn kinh doanh cho thuê nhà ở, phòng trọ của Luật sư VCT

• Tư vấn và chuẩn bị các loại giấy tờ để lập hồ sơ thủ tục liên quan đến thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các hồ sơ pháp lý liên quan đến thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ
• Nhận ủy quyền làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn và giải thích, làm rõ những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ

Luật Sư VCT là một Công ty Luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ. Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ tư vấn liên quan đến lĩnh vực thành lập doanh nghiệp, hộ kinh doanh cho thuê nhà trọ và các dịch vụ tư vấn pháp lý khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn luật của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn luật sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Xem thêm: THÀNH LẬP CÔNG TY TNHH Ở BÌNH DƯƠNG VÀ HCM 

Xem thêm: TƯ VẤN LUẬT ĐẤT ĐAI  

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “CÁ NHÂN CHO THUÊ NHÀ CÓ CẦN ĐĂNG KÝ KINH DOANH HAY KHÔNG ? ” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng.