MÃ ĐỊNH DANH VNEID THAY THẾ MÃ SỐ THUẾ – QUY ĐỊNH, LỢI ÍCH VÀ RỦI RO PHÁP LÝ CẦN LƯU Ý

Từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân (VNeID) sẽ chính thức thay thế mã số thuế cá nhân theo quy định tại Thông tư số 86/2024/TT-BTC của Bộ Tài chính. Đây là một trong những cải cách trọng tâm nhằm hiện đại hóa hệ thống quản lý thuế, hướng đến xây dựng nền tài chính số, giảm thủ tục hành chính và bảo đảm thống nhất dữ liệu giữa các cơ quan quản lý nhà nước.

Trong bài viết này, Luật sư VCT sẽ phân tích rõ những điểm mới đáng chú ý, những lợi ích thiết thực cũng như các lưu ý quan trọng để người dân và doanh nghiệp chủ động trong việc chuyển đổi và sử dụng mã số định danh trong kê khai, nộp thuế cá nhân.

1. Mã số thuế cá nhân và Số định danh cá nhân là gì?

Mã số thuế cá nhân (MSTCN) là một dãy ký tự gồm 10 chữ số hoặc 13 chữ số và ký tự khác. MST cá nhân do Cơ quan thuế cung cấp cho người nộp thuế để quản lý thuế.

Số định danh cá nhân/mã định danh VNeID là số thẻ căn cước 12 số của công dân do Bộ Công an cấp, được sử dụng làm mã định danh duy nhất cho mỗi công dân Việt Nam trong các giao dịch hành chính và dân sự. Cấu trúc gồm:

• 3 chữ số đầu tiên là: Mã tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, hoặc mã quốc gia nơi công dân đăng ký khai sinh.
• 1 chữ số tiếp theo là mã giới tính của công dân.
• 2 chữ số tiếp theo là mã năm sinh của công dân.
• 6 số cuối là các số tự nhiên ngẫu nhiên.

2. Các trường hợp được áp dụng Mã số cá nhân

Theo Thông tư 86/2024/TT-BTC, từ ngày 01/7/2025, mã số thuế cá nhân sẽ được thay thế hoàn toàn bằng số định danh cá nhân đối với các nhóm đối tượng sau:

• Cá nhân có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ theo quy định của pháp luật nhưng không phải đăng ký hộ kinh doanh qua cơ quan đăng ký kinh doanh theo quy định của Chính phủ về hộ kinh doanh; cá nhân kinh doanh của các nước có chung đường biên giới đất liền với Việt Nam thực hiện hoạt động mua, bán, trao đổi hàng hóa tại chợ biên giới, chợ cửa khẩu, chợ trong khu kinh tế cửa khẩu.
• Cá nhân có thu nhập chịu thuế TNCN (trừ cá nhân kinh doanh).
• Cá nhân là người phụ thuộc theo quy định của pháp luật về thuế thu nhập cá nhân.
• Cá nhân được cơ quan thuế ủy nhiệm thu;
• Cá nhân khác có nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước.

Lưu ý: Mã số thuế cá nhân do Cơ quan thuế cấp chỉ có hiệu lực đến ngày 30/6/2025. Từ 01/7/2025 trở đi, mọi hoạt động đăng ký, kê khai, nộp thuế cá nhân đều sử dụng số định danh cá nhân VNeID để thay thế.

3. Lợi ích của việc thay thế mã số thuế bằng số định danh cá nhân

3.1. Đối với cơ quan thuế

• Đồng bộ hóa hệ thống dữ liệu giữa Tổng cục Thuế và Bộ Công an

• Giảm tình trạng:

  • Một cá nhân có nhiều mã số thuế

  • Sai sót về thông tin cá nhân (ngày sinh, số CMND cũ, mã hộ khẩu…)

• Tăng cường khả năng tự động hóa, hỗ trợ tiến trình xây dựng hệ thống thuế điện tử toàn diện.

3.2 Đối với cá nhân

• Không phải đăng ký mã số thuế riêng nếu đã có CCCD gắn chip

• Giảm thủ tục hành chính (đồng bộ tự động khi khai báo thu nhập)

• Dễ dàng trong việc:

  • Quyết toán thuế

  • Đăng ký người phụ thuộc

  • Mở tài khoản ngân hàng, tham gia bảo hiểm xã hội

• Hạn chế trùng lặp thông tin, bảo vệ dữ liệu cá nhân

• Tạo điều kiện thực hiện nghĩa vụ thuế minh bạch, thuận tiện hơn

4. Lưu ý khi thay mã số thuế cá nhân thay thế hoàn toàn bằng mã định danh cá nhân VNeID

Để việc chuyển đổi từ mã số thuế sang mã định danh cá nhân diễn ra thuận lợi, người dân và doanh nghiệp cần lưu ý:

• Đảm bảo đã được cấp số định danh cá nhân và có căn cước công dân gắn chip. Trường hợp chưa có, cần đăng ký làm CCCD và tài khoản VNeID tại cơ quan công an.

• Chuyển đổi chính thức được thực hiện từ ngày 06/2/2025 (thời điểm Thông tư có hiệu lực thi hành).

• Từ 01/7/2025, mã số thuế cũ không còn được sử dụng. Mọi thông tin thuế, tài chính của cá nhân sẽ gắn liền với số định danh VNeID.

• Theo dõi hướng dẫn của cơ quan thuế, ngân hàng, tổ chức tài chính để cập nhật thông tin định danh cá nhân đúng quy định.

Việc sử dụng số định danh cá nhân VNeID thay thế cho mã số thuế cá nhân là bước tiến quan trọng trong việc hiện đại hóa hệ thống quản lý thông tin của nước ta, mang đến nhiều lợi ích cho cả người dân và Cơ quan quản lý. Sự chuyển đổi này không chỉ giúp giảm thiểu tình trạng trùng lặp thông tin mà còn giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dân và doanh nghiệp khi thực hiện các nghĩa vụ thuế.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “VNEID THAY THẾ MÃ SỐ THUẾ – QUY ĐỊNH, LỢI ÍCH VÀ RỦI RO PHÁP LÝ CẦN LƯU Ý” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.