THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH SANG CÔNG TY 2025

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty là một bước tiến quan trọng, mở ra nhiều cơ hội kinh doanh mới. Luật sư VCT sẵn sàng hỗ trợ Quý khách hàng trong quá trình chuyển đổi này. Bài viết này sẽ giúp Quý khách hàng hiểu rõ hơn về quy trình chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty.

Hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh gồm các giấy tờ tương ứng với từng loại hình doanh nghiệp, cụ thể:

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang doanh nghiệp tư nhân

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tư nhân trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ, tài liệu sau:

1. Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
3. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp tư nhân theo mẫu Phụ lục I-1 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
4. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ doanh nghiệp tư nhân.

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH một thành viên

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

1. Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
3. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH một thành viên theo mẫu Phụ lục I-2 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
4. Điều lệ công ty;
5. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
6. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH hai thành viên, công ty cổ phần trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

1. Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh; 
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
3. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH hai thành viên /công ty cổ phần theo mẫu Phụ lục I-3/Phụ lục I-4 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
4. Điều lệ công ty;
5. Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần;
6. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
7. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên, cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên, cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty hợp danh

Hồ sơ đăng ký thành lập công ty hợp danh trên cơ sở chuyển đổi từ hộ kinh doanh bao gồm các giấy tờ sau:

1. Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký thuế;
3. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty hợp danh theo mẫu Phụ lục I-5 được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
4. Điều lệ công ty;
5. Danh sách thành viên;
6. Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

Lưu ý: Trường hợp có nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài tham gia góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thuộc trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư thì phải có văn bản chấp thuận của Cơ quan đăng ký đầu tư.

CSPL: Điều 21, Điều 22, Điều 23, Điều 24, khoản 2 Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP,

Các bước chuyển đổi hộ kinh doanh thành doanh nghiệp

Căn cứ Điều 27 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty được tiến hành theo trình tự sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Chủ hộ kinh doanh muốn chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty chuẩn bị hồ sơ với các giấy tờ như đã nêu tương ứng với loại hình doanh nghiệp muốn chuyển đổi thành.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Nộp hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở chính thông qua các hình thức sau:

1. Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh;
2. Nộp qua dịch vụ bưu chính;
3. Nộp trực tuyến tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Bước 3. Xem xét tính hợp lệ hồ sơ và cấp đăng ký doanh nghiệp 

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp đăng ký doanh nghiệp. 

• Nếu hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do cho người thành lập doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho hộ kinh doanh muốn chuyển đổi trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 4. Chuyển hồ sơ để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh

Trong thời hạn 02 ngày làm việc kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở để thực hiện chấm dứt hoạt động hộ kinh doanh.

Dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty trọn gói

Luật Sư VCT chuyên cung cấp dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty trọn gói. Dịch vụ gồm:

• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với nhu cầu kinh doanh của Quý khách hàng;
• Tư vấn về hồ sơ, thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty;
• Tư vấn các công việc cần thực hiện sau khi chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty;
• Tư vấn các điều kiện đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện;
• Giải đáp các vướng mắc về nghĩa vụ thuế, bảo hiểm, lao động, tài chính khi chuyển đổi sang công ty;
• Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty;
• Nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty;
• Tư vấn, hỗ trợ thực hiện thủ tục xin giấy phép con (nếu có).

Để sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty trọn gói và các dịch vụ tư vấn khác, Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT thông qua các phương thức sau:

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn đầu tư của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “THỦ TỤC CHUYỂN ĐỔI HỘ KINH DOANH SANG CÔNG TY 2025” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng.Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.

>>> Xem thêm: Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh dạy thêm chi tiết 2025

>>> Xem thêm: Số giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, các quy định và cách tra cứu cần biết