Pháp luật quy định một số giao dịch bắt buộc phải ký công chứng thì mới có giá trị pháp lý và được pháp luật bảo hộ. Như vậy, ví dụ trường hợp ký Uỷ quyền để thực hiện thủ tục đăng ký đất đai nhưng vì cả hai bên đều vì lý do gì đó mà không muốn đến văn phòng/Phòng công chứng để ký thì có được không?

Trong phạm vi  bài viết này Luật sư VCT xin phép được gửi đến đọc giả một số thông tin như sau.

Trước hết phải hiểu rằng có hai hình thức ủy quyền thông thường đó là giấy ủy quyền và hợp đồng ủy  quyền vậy khi nào thì sử dụng giấy và khi nào sử dụng hợp đồng ủy quyền.

Giấy ủy quyền

Là hình thức ủy quyền đơn phương, không cần có sự có mặt của người được ủy quyền. Người được ủy quyền có thể đồng ý hoặc không đồng ý thực hiện các nội dung công việc trong giấy ủy quyền. Việc lập giấy ủy quyền thường liên quan tới các công việc ủy quyền không có thù lao, chủ yếu dựa vào uy tín và không quá ràng buộc trách nhiệm giữa các bên

Hợp đồng ủy quyền

Căn cứ Điều 562 Bộ luật Dân sự 2015, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa người ủy quyền và người được ủy quyền, theo đó người được ủy quyền đại diện người ủy quyền thực hiện một hoặc một số công việc thuộc phạm vi ủy quyền trong thời hạn ủy quyền.

Là sự thỏa thuận giữa các bên, quy định rõ các điều khoản trong hợp đồng này, gồm nội dung công việc, quyền và nghĩa vụ của các bên, thỏa thuận trả thù lao nếu có hoặc theo quy định của pháp luật. Hợp đồng ủy quyền cần sự có mặt của cả hai bên là bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền để xác nhận. 

 Có thể thấy hợp đồng ủy quyền thì phải có mặt của cả hai bên thì mới có thể xác lập được vì vậy để có thể để văn bản có hiệu lực cần có sự xác nhận của hai bên.

Công chứng hợp đồng ủy quyền ở đâu

Căn cứ khoản 1 Điều 2 Luật Công chứng 2014, công chứng hợp đồng ủy quyền được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng hoặc cơ quan đại diện.

Theo đó, căn cứ Điều 42 Luật Công chứng 2014, hợp đồng ủy quyền được công chứng tại bất kỳ tổ chức hành nghề công chứng (bao gồm Phòng công chứng và Văn phòng công chứng) nào trên cả nước mà không phụ thuộc vào phạm vi ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền đối với bất động sản.

Căn cứ khoản 1 Điều 78 Luật Công chứng 2014, Cơ quan đại diện (bao gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ở nước ngoài) thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền theo quy định của Luật Công chứng 2014 và pháp luật về lãnh sự, ngoại giao.

Ngoài ra, Căn cứ Điều 44 Luật Công chứng 2014, về nguyên tắc việc công chứng hợp đồng ủy quyền phải được tiến hành tại trụ sở của tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, trong một số trường hợp nhất định được nêu sau đây, việc công chứng có thể được thực hiện ở ngoài trụ sở tổ chức hành nghề công chứng theo yêu cầu của các bên:

–         Một trong các bên là người già yếu, không đi lại được;

–         Một trong các bên đang bị tạm giam, tạm giữ, thi hành án phạt tù;

–         Một trong các bên có lý do chính đáng khác mà không thể đến trực tiếp trụ sở tổ chức hành nghề công chứng.

Nếu thuộc một trong các trường hợp này, các bên có thể yêu cầu công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng tiến hành công chứng hợp đồng ủy quyền ngoài trụ sở như công chứng tại nhà, tại trại giam,…

Khi thực hiện công chứng hợp đồng ủy quyền, các bên phải có mặt tại tổ chức hành nghề công chứng. Tuy nhiên, trường hợp các bên không thể đến cùng một tổ chức hành nghề công chứng như một trong các bên ở nước ngoài, bị bệnh, già yếu,… thì các bên có thể tiến hành công chứng hợp đồng ủy quyền hai nơi.

Vậy hai bên ở hai nơi khác nhau thì ủy quyền như thế nào?

Theo quy định, hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên được ủy quyền có nghĩa vụ thực hiện công việc nhân danh bên ủy quyền, bên ủy quyền chỉ phải trả thù lao nếu có thỏa thuận hoặc pháp luật có quy định.

Khi công chứng hợp đồng ủy quyền tại Khoản 2, Điều 55 Luật công chứng 2014 quy định:

Điều 55. Công chứng hợp đồng ủy quyền

…Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền yêu cầu tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền này, hoàn tất thủ tục công chứng hợp đồng ủy quyền. 

=> Như vậy, nếu như không cùng nơi cư trú, bên ủy quyền đến tổ chức hành nghề công chứng nơi cư trú hiện tại để công chứng hợp đồng ủy quyền. Sau đó, bên ủy quyền chuyển hợp đồng đã được công chứng cho bên kia để họ đến tổ chức hành nghề công chứng nơi họ cư trú công chứng tiếp vào bản gốc hợp đồng ủy quyền.

Trên đây trên đây là nội dung trao đổi của chúng tôi về những vấn đề liên quan đến “có thể ký hợp đồng uỷ quyền mà không cần đến văn phòng/phòng công chứng để lập thì có được không?”  mọi thông tin thắc mắc xin vui lòng liên hệ Luật sư VCT

=========================

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn: CÔNG TY LUẬT TNHH PHÁP LÝ AV BÌNH DƯƠNG

– Giải đáp trong việc thực hiện các thủ tục, hồ sơ,….

– Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

– Thực hiện hồ sơ tố tụng,..

– Đại diện uỷ quyền,..

– Tư vấn pháp luật về quản lý và xử lý nợ

Địa chỉ: Văn Phòng: 530Nguyễn Văn Trỗi,Phường Phú Lợi, Thành Phố Thủ Dầu Một,Tỉnh Bình Dương

YOUTUBE:

https://www.youtube.com/@luatsuvct/featured

Fanpage:https://www.facebook.com/congtyluatvct

Website: https://luatsuvct.com/

YOUTUBE:https://www.youtube.com/@luatsuvct/featur

Email: LuatsuVCT@gmail.com

Hotline: 0971.174.040 – 0939. 296. 588