HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN GIẤY ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHÀ TRỌ TỪ A-Z

Kinh doanh nhà trọ đang là một hình thức đầu tư hấp dẫn. Tuy nhiên, để hoạt động một cách hợp pháp, Quý khách hàng cần hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ. Luật sư VCT sẽ hỗ trợ Quý khách hàng hiểu rõ và thực hiện đúng quy định pháp luật về thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ. 

Kinh doanh nhà trọ cần đăng ký kinh doanh không?

Tại khoản 3 Điều 82 Nghị định 168/2025/NĐ-CP quy định những trường hợp kinh doanh không phải đăng ký kinh doanh gồm:

• Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối;
• người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện. Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quy định mức thu nhập thấp áp dụng trên phạm vi địa phương.

Theo đó, việc kinh doanh nhà trọ là hoạt động kinh doanh không thuộc các hoạt động kinh doanh không phải đăng ký kinh doanh. Vì vậy, khi doanh nghiệp hay hộ gia đình kinh doanh nhà trọ đều phải tiến hành thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ theo quy định của pháp luật doanh nghiệp. Tuỳ quy mô kinh doanh nhà trọ mà cá nhân, tổ chức tiến hành thủ tục thành lập hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp phù hợp.

Hồ sơ đăng ký kinh doanh nhà trọ 

• Đối với hình thức kinh doanh nhà trọ là hộ kinh doanh thì căn cứ khoản 2 Điều 99 Nghị định 168/2025/NĐ-CP hồ sơ đăng ký kinh doanh nhà trọ gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
2. Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
3. Bản chính văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.
4. Bản sao thẻ Căn cước hoặc thẻ Căn cước công dân còn hiệu lực của chủ hộ kinh doanh trong trường hợp chưa có tài khoản định danh điện tử để thực hiện xác thực điện tử.

• Đối với hình thức kinh doanh nhà trọ là doanh nghiệp thì hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ gồm:

Tùy loại hình doanh nghiệp nhà đầu tư cần chuẩn bị các hồ sơ tương ứng theo quy định tại Điều 19, 20, 21, 22 Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung 2025 và Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Tuy nhiên, về cơ bản cần có các tài liệu cơ bản sau đây:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
2. Điều lệ công ty (không áp dụng đối với doanh nghiệp tư nhân);
3. Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có)(nếu là công ty TNHH hoặc công ty hợp danh);
4. Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có) (nếu là công ty cổ phần);
5. Bản sao có chứng thực chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu (nếu là cá nhân); quyết định thành lập, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương và thẻ căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu kèm văn bản ủy quyền cho người quản lý vốn tại Việt Nam (nếu là tổ chức). Đối với thành viên hoặc cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
6. Bản sao chứng thực chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của đại diện người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
7. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đã được cấp.

Lưu ý:

Trong trường hợp kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định 168/2025/NĐ-CP thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân được nêu tại mục 5 và mục 6.

Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài thành lập tổ chức kinh tế thực hiện dự án đầu tư trước khi đăng ký đầu tư để thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt theo quy định của pháp luật về đầu tư thì hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp thực hiện dự án không bao gồm bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài. Trong trường hợp này, nhà đầu tư chịu trách nhiệm về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của việc kê khai thông tin thực hiện thủ tục đầu tư đặc biệt.

Thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ

Trình tự, thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ gồm các bước sau đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ

• Đối với loại hình đăng ký kinh doanh nhà trọ là hộ kinh doanh, nhà đầu tư nộp hồ sơ thông qua các phương thức sau:

1. Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt trụ sở hộ kinh doanh;
2. Nộp qua mạng thông tin điện tử theo địa chỉ: https://hokinhdoanh.dkkd.gov.vn. 

• Đối với loại hình đăng ký kinh doanh nhà trọ là doanh nghiệp, nhà đầu tư nộp hồ sơ thông qua các phương thức sau:

1. Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh;
2. Nộp thông qua dịch vụ bưu chính;
3. Nộp qua mạng thông tin điện tử theo địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký kinh doanh nhà trọ, Cơ quan đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận về việc nhận hồ sơ cho người nộp hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh nhà trọ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ. 

Bước 5: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đối với loại hình đăng ký kinh doanh nhà trọ là doanh nghiệp

Các loại thuế, phí khi kinh doanh nhà trọ

• Đối với hộ kinh doanh

1. Lệ phí môn bài:

Doanh thu trên 500 triệu đồng/năm: 1.000.000 đồng/năm;

Doanh thu trên 300 đến 500 triệu đồng/năm: 500.000 đồng/năm;

Doanh thu trên 100 đến 300 triệu đồng/năm: 300.000 đồng/năm.

2. Thuế thu nhập cá nhân:

Đối với thu nhập từ kinh doanh từ 100 triệu đồng/năm trở xuống thì không phải thực hiện nộp thuế thu nhập cá nhân;

Nộp thuế theo tỷ lệ phần trăm (%) trên doanh thu tương ứng với từng lĩnh vực, ngành nghề sản xuất kinh doanh. Trường hợp cá nhân kinh doanh không khai hoặc khai không phù hợp với thực tế kinh doanh thì cơ quan thuế ấn định theo quy định của pháp luật về quản lý thuế. 

Công thức tính thuế: Số thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN x Tỷ lệ thuế TNCN

3. Thuế giá trị gia tăng

Công thức tính thuế: Thuế GTGT = Giá tính thuế x Thuế suất thuế GTGT

• Đối với doanh nghiệp

1. Lệ phí môn bài:

Vốn đầu tư trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;

Vốn đầu tư từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.

2. Thuế thu nhập doanh nghiệp

Thuế TNDN = (Thu nhập tính thuế – phần trích lập quỹ KH & CN (nếu có)) x thuế suất

Thu nhập tính thuế = Thu nhập chịu thuế – (Thu nhập được miễn thuế + Các khoản lỗ được kết chuyển theo quy định)

Thu nhập chịu thuế = (Doanh thu – Chi phí được trừ) + Các thu nhập khác

3. Thuế giá trị gia tăng

Thuế giá trị gia tăng được xác định theo hai phương pháp sau:

Phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào;

Phương pháp tính trực tiếp trên giá trị gia tăng: Thuế GTGT phải nộp = GTGT của hàng hóa x Thuế suất GTGT của hàng hóa đó.

Thuế suất GTGT có các mức 0%, 5%, 10% tùy thuộc vào loại hàng hóa, dịch vụ kinh doanh cụ thể của công ty.

Dịch vụ đăng ký kinh doanh nhà trọ

Luật Sư VCT chuyên cung cấp dịch vụ đăng ký kinh doanh nhà trọ. Dịch vụ gồm:

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến hoạt động đăng ký kinh doanh nhà trọ;
• Kiểm tra, đánh giá tính pháp lý của các yêu cầu tư vấn và các giấy tờ của khách hàng;
• Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép kinh doanh nhà trọ cho khách hàng;
• Nhận uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký kinh doanh nhà trọ.

Để sử dụng dịch vụ tư vấn về đăng ký kinh doanh nhà trọ và các dịch vụ tư vấn khác, Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT thông qua các phương thức sau:

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn đầu tư của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: Đường số 7B, khu phố Hòa Phú 3, phường Bình Dương, Thành phố Hồ Chí Minh (trước sáp nhập là Đường số 7B, khu phố 3, phường Hòa Phú, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương). Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN GIẤY ĐĂNG KÝ KINH DOANH NHÀ TRỌ TỪ A-Z” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng.Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.

>>> Xem thêm: Đối tượng chịu thuế xuất nhập khẩu là ai? Luật 2024 mới nhất

>>> Xem thêm: Điều kiện để được mua nhà ở xã hội từ năm 2024