Hàng tồn kho chúng ta được theo dõi trên các tài khoản (TK) 152, 153, 154, 155, 156 những Tk này thường được sử dụng để theo dõi những vấn đề nhập-xuất tồn kho hàng hoá. Căn cứ vào chứng từ mua hàng và các hoá đơn bán hàng, kế toán thực hiện việc nhập kho hàng hoá và xuất kho bán hàng và cuối kỳ tất cả các kế toán đều phải xác định số dư cuối kỳ của các tài khoản kho và tạo ra các chỉ tiêu hàng tồn kho trên BCTC.

Hàng tồn kho trên BCTC được hiểu là những mặt hàng chưa xuất bán và còn đang nằm ở trong kho, thể hiện các diễn biến, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến mua bán hàng hoá, vì vậy kế toán cần phải đảm bảo rằng giá trị tồn kho trên sổ sách cần phải phù hợp với thực tế hàng hoá tồn kho tại trong kho và sai lầm lớn nhất của kế toán khi làm phần hàng hoá này đó là kế toán chỉ nắm được công thức xác định hàng tồn kho bằng: Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Nhập – Xuất, chúng ta hiểu rằng nếu tính toán hàng tồn kho như vậy thì quá đơn giản và dẫn đến một tình huống sẽ xa rời thực tế, bởi lẽ về mặt kinh doanh cần phải hiểu rằng chủ doanh nghiệp bỏ tiền ra để mua hàng hoá để để trong kho thì họ luôn tìm cách để làm sao bán được hết hàng rồi mới mua hàng mới. Vậy tại sao cứ liên tục nhập mua mà không thấy xuất bán thì điều đó chứng tỏ rằng có dấu hiệu bất thường. Vì vậy, chúng ta phải hiểu hàng tồn kho chỉ phù hợp với doanh số của 3 tháng gần nhất thì mới được hiểu là mức tồn kho hợp lý, còn laị thì chúng ta cần phải tôn trọng sự thật, nếu hàng hoá còn tồn trong kho thì phải ghi nhận đó là hàng tồn kho. Ngoài việc ghi nhận hàng tồn kho thì doanh nghiệp cần phải nghỉ đến việc bán những hàng hoá tồn kho đó để thu hồi vốn về, tập trung tiền về mua những lô hàng bán chạy hơn. Về mặt quản lý hàng tồn kho thì chúng ta thấy rằng có rất nhiều hàng hoá có hạng sử dụng và giá của nó sẽ bị giảm dần khi hàng hoá ngày càng sắp hết hạng. Như vậy, hàng hoá đang có xu hướng giảm giá do sắp hết hạng thì công tác quản lý hàng tồn kho phải hết sức được chú trọng để yêu cầu các bộ phận kinh doanh và ban giám đốc phải sớm đưa ra những quyết định để xả hàng tồn kho nhằm thu hồi vốn về, tránh tình trạng hàng ế ẩm đến mức có thể huỷ trong tương lai.

Về mặt tâm lý mua bán thì có rất nhiều hàng hoá tiêu dùng và người mua không có thói quen lấy hoá đơn theo luật thì người bán phải xuất hoá đơn đã bao gồm có VAT. Vì vậy đến cuối kỳ kế toán phải tổng hợp tất cả các trường hợp khách hàng mua hàng không lấy hoá đơn về để chúng ta tiến hành lập bản kê tổng hợp và xuất hoá đơn lưu tại cuốn, hướng dẫn về việc xuất hơn đơn này thì được ban hành rất rõ tại thông tư số 39 của Bộ tài chính. Như vậy, trách nhiệm của kế toán của chủ doanh nghiệp là chúng ta phải xuất hoá đơn để ghi nhận hàng hoá xuất bán để trên sổ kế toán thể hiện được dòng hàng đi ra, dòng hàng đi vào tạo ra một số dư hợp lý so với kho thực tế.

Hàng tồn kho cũng là một con số biết nói vì nếu số lượng hàng tồn kho một cách vô lý thì cơ quan quản lý nhà nước sẽ đặt ra vấn đề là doanh nghiệp của mình đang có dấu hiệu trốn thuế. Mặt khác, doanh nghiệp cũng cần phải quan tâm đến không gian để chứa hàng hoá (kho, bãi…) cho logic với thực tế báo cáo vì. Một không gian cụ thể chỉ có thể chứa một lượng hàng hoá nhất định mà thôi. Có rất nhiều doanh nghiệp có trụ sở rất nhỏ bé nhưng giá trị hàng tồn kho trên sổ rất khổng lồ dẫn đến việc bên cơ quan chức năng sẽ nghi ngờ trốn thuế và đặt câu hỏi là doanh nghiệp để lượng hàng tồn kho này ở đâu và có thể họ sẽ cho tiến hành kiểm kê kho để xác định lượng hàng tồn kho, lúc đó những mặt hàng hoá nào không có trong kho nhưng lại tồn kho ở trên sổ sách thì sẽ được hiểu là những mặt hàng hoá đó đã bán, lúc đó doanh nghiệp sẽ bị áp doanh số và áp thuế VAT làm cho thu nhập chịu thuế của năm sẽ tăng lên một mức cao hơn số liệu do doanh nghiệp báo. Mặc khác, nếu cơ quan quản lý nhà nước phát hiện số lượng hàng hoá không có trong sổ sách nhưng lại tồn ở trong kho thì họ có thể sẽ kết luận doanh nghiệp buôn bán hàng hoá bất hợp pháp. Vì vậy, quản lý hàng tồn kho cần phải gắn liền với công tác quản lý kiểm kê hàng hoá thường xuyên để sớm phân loại hàng hoá, những hàng hoá nào sắp hết hạng phải tìm cách bán sớm, hàng hoá nào sắp hư hòng thì phải có kế hoạch để xử lý hàng tồn kho và để lại trong kho những mặt hàng còn có thể bán được cho kỳ kinh doanh tiếp theo, có như vậy thì doanh nghiệp sẽ không bị đọng vốn, bị mất vốn do hàng hỏng, hàng huỷ và chủ động hơn trong quá trình kinh doanh của mình.

Có một số mặt hàng có xu hướng giảm giá vì sắp hết hạng sử dụng hay giảm giá vì sắp sửa ra mẫu mới như hàng hoá điện tử, để chia sẻ khó khăn này với doanh nghiệp thì Bộ tài chính đã cho doanh nghiệp có cơ hội được trích lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo hướng dẫn tại thông tư 133 và thông tư 200/2014/TT-BTC. Chúng ta sử dụng TK229 để hoạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Như vậy những mặt hàng này vẫn đang nằm ở trong kho nhưng có khả năng giảm giá trong năm tiếp theo vậy thì chúng ta ước lượng phần giảm giá để đưa ngay vào chi phí năm nay để giảm được nghĩa vụ nộp thuế của năm hiện tại và qua năm sau chúng ta tiến hành đánh giá lại việc trích lập dự phòng đó, nếu đúng như những gì chúng ta đã trích lập quỹ dự phòng thì chúng ta sẽ hoạch toán, tất toán TK229, lúc đó buộc chúng ta phải tính toán lại TK229 để giảm giá vốn và tăng nghĩa vụ nộp thuế của năm tiếp theo.

Như vậy, quản lý hàng tồn kho có ý nghĩa rất đặc biệt đến quản lý kinh tế và có ý nghĩa đặc biệt về mặt thuế, nếu như chúng ta không chắc chắn về vấn đề hàng tồn kho thì chúng ta sẽ đối mặt với vấn đề bị áp đặt tính tăng doanh thu và dẫn đến tăng thu nhập chịu thuế, kết quả là tiền thuế sẽ nộp cao hơn so với mức mà doanh nghiệp dự kiến trên báo cáo mà doanh nghiệp trình bày.

===========================

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn: CÔNG TY LUẬT TNHH PHÁP LÝ AV BÌNH DƯƠNG

– Giải đáp trong việc thực hiện các thủ tục, hồ sơ,….

– Tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp

– Thực hiện hồ sơ tố tụng,..

– Đại diện uỷ quyền,..

– Tư vấn pháp luật về quản lý và xử lý nợ

Địa chỉ: Văn Phòng: 530 Nguyễn Văn Trỗi, Phường Phú Lợi, Thành Phố Thủ Dầu Một, Tỉnh

Bình Dương

YOUTUBE: https://www.youtube.com/@luatsuvct/featured

Fanpage: https://www.facebook.com/congtyluatvct

Website: https://luatsuvct.com/

YOUTUBE: https://www.youtube.com/@luatsuvct/featured

Email: LuatsuVCT@gmail.com

Hotline: 0971.174.040 -0939.296.588