HƯỚNG DẪN QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ MỜI THẦU MỚI NHẤT 2025

Việc lập hồ sơ mời thầu là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định pháp luật. Với những thay đổi liên tục của Luật Đấu thầu, việc đảm bảo hồ sơ mời thầu của Quý khách hàng luôn cập nhật và chính xác là điều vô cùng quan trọng. Bài viết này sẽ hướng dẫn Quý khách hàng từng bước cụ thể trong quy trình lập hồ sơ mời thầu, giúp Quý khách hàng tự tin hơn trong quá trình thực hiện.

Hồ sơ mời thầu gồm những gì?

Căn cứ theo Điều 44 Luật Đấu thầu 2023, sửa đổi bổ sung 2025, hồ sơ mời thầu đối với lựa chọn nhà thầu bao gồm tài liệu như sau:

– Chỉ dẫn nhà thầu, tùy chọn mua thêm (nếu có).

– Bảng dữ liệu đấu thầu.

– Tiêu chuẩn đánh giá về tính hợp lệ của hồ sơ dự thầu; năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu; kỹ thuật; tài chính, thương mại; uy tín của nhà thầu thông qua việc tham dự thầu, thực hiện các hợp đồng tương tự trước đó và chất lượng hàng hóa tương tự đã sử dụng.

Trường hợp sử dụng nhà thầu phụ đặc biệt, hồ sơ mời thầu phải nêu rõ phạm vi công việc và yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm của nhà thầu phụ đặc biệt;

– Biểu mẫu mời thầu và dự thầu.

– Phạm vi cung cấp, yêu cầu về kỹ thuật, điều khoản tham chiếu.

– Điều kiện và biểu mẫu hợp đồng.

– Các hồ sơ, bản vẽ và nội dung khác (nếu có).

Cách lập hồ sơ mời thầu

(Căn cứ: Luật Đấu thầu 2023, sửa đổi bổ sung 2025; Nghị định 24/2024/NĐ-CP; Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT)

Bước 1. Chuẩn bị

• Xác định loại gói thầu: Dựa trên giá trị, lĩnh vực, tính chất hàng hóa, dịch vụ hoặc công trình.
• Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Xác định hình thức, phương thức lựa chọn nhà thầu, dự toán kinh phí, thời gian triển khai.
• Thành lập Ban chỉ đạo lựa chọn nhà thầu (nếu có): Giám sát, chỉ đạo các hoạt động lựa chọn nhà thầu.

Bước 2. Xác định hình thức và phương thức đấu thầu

• Lựa chọn một trong 9 hình thức đấu thầu theo Mục 1 Chương II Luật Đấu thầu 2023.
• Xác định phương thức lựa chọn (1 giai đoạn 1 túi hồ sơ; 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ; 2 giai đoạn 1 túi hồ sơ; 2 giai đoạn 2 túi hồ sơ) và lựa chọn đấu thầu qua mạng hoặc không qua mạng.

Bước 3. Lập Hồ sơ mời thầu (HSMT)

• Soạn thảo HSMT theo mẫu quy định gồm: thông báo mời thầu, yêu cầu về nhà thầu, yêu cầu hồ sơ dự thầu, dự thảo hợp đồng, điều kiện hợp đồng, phụ lục kỹ thuật, v.v.
• Ký số HSMT bằng chữ ký số công cộng của bên mời thầu.

Bước 4. Chọn mẫu HSMT phù hợp

Theo Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT, chuẩn bị mẫu tương ứng:

• Mẫu HSMT dịch vụ tư vấn.
• Mẫu HSMT dịch vụ phi tư vấn.
• Mẫu HSMT mua sắm hàng hóa.
• Mẫu HSMT mua thuốc.

Bước 5. Xây dựng yêu cầu về năng lực, kinh nghiệm

• Căn cứ tính chất gói thầu, áp dụng tiêu chí tại Nghị định 24/2024/NĐ-CP.
• Đảm bảo không đặt ra điều kiện mang tính hạn chế, ưu ái hoặc phân biệt đối xử.

Bước 6. Xác định hợp đồng tương tự

• Đưa tiêu chí về hợp đồng tương tự đối với gói thầu xây lắp, mua sắm hàng hóa, phi tư vấn, hỗn hợp (với gói tư vấn thường dùng để chấm điểm).
• Tuân thủ nguyên tắc không đưa tiêu chí cục bộ, định hướng gây bất bình đẳng.

Bước 7. Xây dựng yêu cầu kỹ thuật

• Gói tư vấn: Phạm vi công việc, sản phẩm bàn giao.
• Gói xây lắp: Yêu cầu kỹ thuật, nhân sự, thiết bị, tiên lượng mời thầu.
• Gói mua sắm hàng hóa: Tiêu chuẩn hàng hóa, xuất xứ (nếu đáp ứng điều kiện luật định).

Bước 8. Yêu cầu về giải pháp và phương pháp luận

• Đưa tiêu chí để nhà thầu trình bày giải pháp, phương pháp triển khai gói thầu, cách thức tổ chức thực hiện.

Bước 9. Yêu cầu về tài chính – thương mại

• Tài chính: tạm ứng, bảo lãnh, thanh toán giai đoạn, bảo hành.
• Thương mại: điều kiện giao hàng, tiến độ, địa điểm lắp đặt/cung cấp dịch vụ.

Bước 10. Phát hành HSMT

(Điều 13 Thông tư 01/2024/TT-BKHĐT)

• Đăng tải HSMT lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia đúng thời hạn.
• Cung cấp HSMT trực tiếp hoặc qua website của bên mời thầu (nếu không qua mạng).

Quy trình lập hồ sơ mời thầu cần lưu ý gì?

• Quy trình trên áp dụng cho bên mời thầu.

• Có thể điều chỉnh tùy loại gói thầu và yêu cầu pháp lý cụ thể.

• Luôn tuân thủ Luật Đấu thầu và các văn bản hướng dẫn khi lập, phát hành HSMT

Dịch vụ hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu

Luật Sư VCT là một Công ty Luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn pháp luật về quy trình lập hồ sơ mời thầu. Dịch vụ gồm:

• Tư vấn quy định lập hồ sơ mời thầu;
• Tư vấn quy trình lập hồ sơ mời thầu;
• Tư vấn thành phần hồ sơ mời thầu;
• Hướng dẫn cách lập hồ sơ mời thầu;
• Hỗ trợ thực hiện quy trình lập hồ sơ mời thầu.

Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu và các dịch vụ tư vấn khác thông qua các phương thức sau:

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn đầu tư của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Hồ Chí Minh. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

>>> Xem thêm: Hướng dẫn cách thay đổi thông tin mã số thuế cá nhân [NEW] 2024

>>> Xem thêm: Thửa đất là gì? Nội dung thửa đất được ghi như thế nào 2024