QUY TRÌNH 10+ BƯỚC THÀNH LẬP CÔNG TY NỘI THẤT MỚI NHẤT 2025

Hoạt động kinh doanh theo quy định pháp luật phải đăng ký và việc để được pháp luật công nhận thì phải đăng ký thành lập công ty – là bước trong quá trình phát triển của doanh nghiệp. Với lĩnh vực thiết kế và kinh doanh nội thất – đang là một ngành nghề được chú trọng và phát triển nhất hiện nay. Nhu cầu xã hội về nhà ở, trang trí nội thất được chú trọng hơn. Vậy để thành lập công ty kinh doanh nội thất chúng ta cần làm gì? Hãy cùng Luật sư VCT tìm hiểu dưới bài viết sau: 

Cơ sở pháp lý: 

• Luật Doanh nghiệp 2020
• Luật Kiến Trúc 2019
• Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

1. Khái niệm Công ty Nội Thất là gì? 

Thiết kế nội thất là một bộ phận bên trong của lĩnh vực kiến trúc, là một khâu vô cùng quan trọng trong quá trình tạo nên một công trình kiến trúc đẹp. Nói cách khác, thiết kế nội thất là sự kết hợp hài hòa giữa màu sắc, ánh sáng, thẩm mỹ kiến trúc, vật dụng trang trí và yếu tố tâm linh để tạo nên một môi trường sống và làm việc thoải mái. 

Nhưng kinh doanh nội thất là các hoạt động đầu tư, sản xuất, mua bán, cung ứng sản phẩm dịch vụ nội thất,…do các chủ thể kinh doanh tiến hành vì mục đích tạo ra lợi nhuận.

Thành lập công ty nội thất là công ty chuyên sắp xếp nội thất một cách khoa học và hợp lý nhất, thiết kế và bố trí không gian nội thất trong nhà. Một công trình kiến trúc dù bề thế, hoành tráng đến đâu mà nội thất bên trong không hài hòa thì chất lượng coi như dở dang.

Một doanh nghiệp được coi là doanh nghiệp nội thất thi họ tham gia vào 01, một vài hoặc toàn bộ các hoạt động trong chuỗi cung ứng nội thất từ khi ở dạng nguyên liệu đến khi sản phẩm nội thất được bàn giao cho khách hàng và sau bán hàng.

Các loại hình kinh doanh nội thất hiện nay: sản xuất nội thất, bán lẻ bán buôn nội thất, xuất nhập khẩu nội thất và tư vấn thiết kế thi công nội thất.

2. Điều kiện để thành lập Công ty Nội Thất

2.1. Về loại hình doanh nghiệp

Căn cứ dựa vào số lượng thành viên/cổ đông góp vốn mà doanh nghiệp có thể lựa chọn thành lập:

• Công ty TNHH 1 thành viên: Có duy nhất 1 cá nhân/tổ chức góp vốn.
• Công ty TNHH 2 thành viên: Có từ 2 đến tối đa 50 thành viên góp vốn.
• Công ty cổ phần: Tối thiểu 3 và không có quy định về số lượng thành viên tối đa góp vốn thành lập.
• Công ty hợp danh: Tối thiểu 2 thành viên sở hữu chung công ty (thành viên hợp danh), có thể có thêm các thành viên góp vốn.
• Doanh nghiệp tư nhân: Có duy nhất 1 cá nhân góp vốn thành lập công ty.

Trên thực tế hiện nay, đa phần các doanh nghiệp mới thành lập thường lựa chọn loại hình công ty TNHH hoặc công ty cổ phần. Doanh nghiệp có thể tham khảo thêm bài viết ưu điểm của các loại hình doanh nghiệp của Quốc Việt để cân nhắc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.

2.2. Về tên công ty 

Căn cứ Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp tên công ty thiết kế, thi công nội thất cần đáp ứng các điều kiện:

• Bao gồm 2 thành tố: Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH thi công thiết kế nội thất Thi Sỹ.
• Có thể đặt tên công ty dựa vào: phong thủy, tên của chủ sở hữu công ty, địa danh hoặc ngành nghề kinh doanh…
• Tên công ty không được trùng/gây nhầm lẫn với các công ty đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc.
• Không được sử dụng các từ ngữ vi phạm đạo đức, lịch sử, văn hóa, vi phạm thuần phong mỹ tục hoặc tên của các cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị –  xã hội để đặt tên cho công ty kinh doanh nội thất nếu chưa được sự chấp thuận của các đơn vị này.

2.3. Về địa chỉ trụ sở chính

Căn cứ Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 và Điều 6 Luật Nhà ở 2014, địa chỉ trụ sở chính công ty thiết kế, thi công nội thất cần đáp ứng các điều kiện:

• Trụ sở chính của công ty thiết kế nội thất phải được đặt ở Việt Nam, có địa chỉ cụ thể rõ ràng.
• Không được đặt trụ sở chính tại chung cư hoặc nhà tập thể có chức năng để ở.
• Doanh nghiệp có thể thuê nhà riêng (có sổ đỏ) hoặc tòa nhà văn phòng để làm trụ sở chính, đảm bảo tính chuyên nghiệp và hợp pháp.

2.4. Ngành nghề kinh doanh

Mã ngành	Tên ngành
7410	Hoạt động thiết kế chuyên dụng. Chi tiết: Thiết kế nội thất, thi công trang trí nội ngoại thất).
4330	Hoàn thiện công trình xây dựng. Chi tiết: Lắp đặt đồ nội thất).
3100	Sản xuất giường, tủ, bàn, ghế
9524	Sửa chữa giường, tủ, bàn, ghế và đồ nội thất tương tự.

• Khi thành lập công ty thiết kế nội thất, chủ doanh nghiệp cần đăng ký một hoặc nhiều mã ngành nghề mà pháp luật quy định về lĩnh vực kinh doanh nội thất.. 
• Trong trường hợp, doanh nghiệp đăng ký thêm các ngành nghề khác, có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của công ty thì cần đáp ứng các điều kiện của ngành nghề đó.

2.5. Về chủ thể thành lập doanh nghiệp

Căn cứ Điều 17 Luật Doanh nghiệp, chủ thể thành lập công ty thiết kế, thi công nội thất có thể là tổ chức pháp nhân hoặc cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý và thành lập công ty.

2.6. Vốn điều lệ

Pháp luật không yêu cầu mức vốn điều lệ tối đa hoặc tối thiểu đối với ngành thiết kế, thi công nội thất. Do đó, doanh nghiệp có thể lựa chọn mức vốn điều lệ phù hợp với tình hình tài chính của doanh nghiệp. Mức vốn điều lệ đăng ký sẽ quyết định lệ phí môn bài mà doanh nghiệp phải nộp, cụ thể là:

Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: lệ phí môn bài là 3.000.000đ/năm.

Vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: lệ phí môn bài là 2.000.000đ/năm.

2.7.Trình độ chuyên môn của cá nhân  

– Cá nhân đảm nhận chức danh chủ trì thiết kế kiến trúc, cá nhân chịu trách nhiệm chuyên môn về kiến trúc trong tổ chức hành nghề kiến trúc, kiến trúc sư hành nghề với tư cách cá nhân phải có chứng chỉ hành nghề kiến trúc, trừ trường hợp quy định khác theo pháp luật.

– Cá nhân không có chứng chỉ hành nghề kiến trúc được tham gia thực hiện dịch vụ kiến trúc trong tổ chức hành nghề kiến trúc hoặc hợp tác với kiến trúc sư hành nghề với tư cách cá nhân.

– Tổ chức hành nghề kiến trúc phải đáp ứng các điều kiện quy định tại Điều 33 của Luật Kiến trúc 2019

3. Thành phần hồ sơ thành lập Công ty Nội Thất 

Thành phần hồ sơ thành lập doanh nghiệp thực hiện theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ-CP bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu;

–Điều lệ công ty ( áp dụng đối với loại hình công ty hợp danh, công ty TNHH, Công ty cổ phần)

– Danh sách thành viên hoặc cổ đông công ty (nếu là công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần hoặc công ty hợp danh);

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) đối với thành viên công ty là cá nhân
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên công ty là tổ chức
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân (căn cước công dân, chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu) đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

– Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

– Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

– Giấy ủy quyền trong trường hợp ủy quyền

4. Thủ tục thành lập Công ty Nội Thất 

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty thiết kế nội thất

Chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như trên

Bước 2: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp nộp hồ sơ bằng một trong hai cách sau:

– Cách 1: Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;

–  Cách 2: Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng điện tử tại Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia theo địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn 

Trong thời gian 03 – 06 ngày làm việc, chuyên viên Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.

Nếu hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Trường hợp từ chối, Phòng Đăng ký kinh doanh phải nêu rõ lý do. Sửa đổi, bổ sung và gửi lại hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả

– Sau 3 ngày làm việc, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả xử lý hồ sơ, nếu hồ sơ ra thông báo bổ sung, doanh nghiệp sửa hồ sơ và nộp lại từ đầu. Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp nhận kết quả qua hai hình thức: 

• Lấy trực tiếp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
• Qua đường bưu điện

– Lệ phí: lệ phí đăng ký doanh nghiệp: 50.000 đồng/hồ sơ; phí Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000/lần

Bước 4: Các thủ tục khác sau khi có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được xem là hoàn thành nước đầu tiên trong việc thành lập công ty. Tuy nhiên, để công ty đi vào hoạt động sản xuất kinh doanh thì công ty phải thực hiện các công việc ban đầu khi mới thành lập như sau:

– Khắc con dấu cho công ty;

– Treo biển tại trụ sở công ty;

– Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp

– Đăng ký chữ ký số điện tử thực hiện nộp thuế điện tử;

– Thực hiện thủ tục khai thuế ban đầu;

– Góp vốn đầy đủ đúng hạn trong thời hạn theo quy định của pháp luật. 

Bước 5: Nộp thuế, lệ phí

– Thuế môn bài: Năm đầu tiên được miễn lệ phí môn bài. Thời hạn nộp lệ phí Môn bài chậm nhất ngày 30/1 hằng năm

– Thuế thu nhập doanh nghiệp: Tùy vào mức thu nhập của doanh nghiệp, công ty sẽ phải đóng số thuế đúng quy định.

– Thuế xuất – nhập khẩu: Nếu công ty hoạt động trên lĩnh vực ngành nội thất mà có liên quan đến xuất nhập khẩu thì cần đóng đủ thuế khi tiến hành xuất – nhập khẩu hàng hóa.

– Thuế giá trị gia tăng: Công ty đóng thuế theo tháng hoặc quý.

5. Dịch vụ Tư vấn thành lập công ty nội thất của Luật sư VCT

Luật Sư VCT là một Công ty Luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn đầu tư. Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ tư vấn liên quan đến doanh nghiệp và các dịch vụ tư vấn khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Xem thêm: DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Xem thêm: Hướng dẫn chi tiết các khoản giảm trừ thuế TNCN mới 2024

Xem thêm: Tư vấn pháp lý đất đai uy tín

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “QUY TRÌNH 10+ BƯỚC THÀNH LẬP CÔNG TY NỘI THẤT MỚI NHẤT 2025” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách!