QUY TRÌNH & THỦ TỤC XÓA THẾ CHẤP XE Ô TÔ ĐƠN GIẢN NHẤT 2025 

Hiện nay, rất nhiều người sử dụng ô tô làm tài sản đăng ký giao dịch đảm bảo hay thế chấp. Khi đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính liên quan đến khoản vay có đăng ký thế chấp và muốn xóa đăng ký thế chấp để sở hữu pháp lý của tài sản thế chấp – cụ thể tài sản thế chấp là xe ô tô. Vậy xóa thế chấp xe ô tô đã được cầm cố ở ngân hàng, cần những bước gì ? Hãy cùng Luật sư VCT tìm hiểu qua bài viết dưới đây để biết quy trình và thủ tục xóa thế chấp xe ô tô.

Cơ sở pháp lý: 

• Nghị định 99/2022/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm 
• Quyết định 2546/QĐ-BTP về công bố thủ tục hành chính mới nhất ban hành, thủ tục hành chính bị bãi bỏ trong lĩnh vực đăng ký biện pháp bảo đảm thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Tư pháp

1. Hiểu thế nào khi đăng ký giao dịch bảo đảm xe ô tô 

  Theo quy định của Bộ luật dân sự Việt Nam, thế chấp là biện pháp bảo đảm thực hiện nghĩa vụ. Cụ thể, thế chấp tài sản là việc một bên dùng tài sản để bảo đảm thực hiện nghĩa vụ dân sự đối với bên khác chứ không phải chuyển giao tài sản cho bên nhận thế chấp. Tài sản thế chấp thuộc quyền sở hữu của bên cho vay thế chấp và các bên cũng có thể thỏa thuận cử người thứ ba giữ tài sản thế chấp. Tài sản đảm bảo cũng có thể là tài sản có thật hoặc tài sản hình thành từ vốn vay hình thành trong tương lai.

Nếu bạn chọn cách vay tiền từ ngân hàng hoặc tổ chức tín dụng khác, hoặc tham gia vào bất kỳ hoạt động nào khác yêu cầu các biện pháp bảo vệ để đáp ứng các nghĩa vụ khác của bạn. Người vay phải đăng ký thế chấp để đảm bảo nghĩa vụ trả nợ. Một chiếc xe ô tô được xem là tài sản phổ biến nhất hiện nay khi đăng ký thế chấp, tài sản đảm bảo trách nhiệm bảo lãnh cho người vay lên đến 80%. Trong trường hợp vay ngân hàng, bộ phận thẩm định của ngân hàng sẽ xem xét các tài liệu yêu cầu thẩm định của bạn và tham khảo các thông tin khác của người vay như tài sản, công việc, thu nhập hàng tháng,… 

2. Khái niệm xóa thế chấp xe ô tô 

Xóa thế chấp xe ô tô (hay còn được gọi là giải chấp) là quá trình giải trừ thế chấp tài sản là chiếc xe ô tô hoặc hủy bỏ việc dùng tài sản là xe ô tô như biện pháp đảm bảo cho một khoản vay hoặc một nghĩa vụ nào đó sau khi nghĩa vụ bảo đảm cho khoản nợ hoặc nghĩa vụ đó đã được thực hiện hoàn tất. 

Khi thế chấp được xóa bỏ, tài sản là xe ô tô không còn gắn với nghĩa vụ hoặc khoản vay nữa và người thế chấp có thể được tự do sử dụng hoặc chuyển nhượng tài sản – xe ô tô đó cho người khác.

Ví dụ: Anh A thế chấp một chiếc ô tô cho ngân hàng để vay vốn kinh doanh nhằm đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ thanh toán đã vay. Sau khi thực hiện nghĩa vụ thanh toán hết các khoản nợ đã vay cho ngân hàng thì Anh A phải làm thủ tục giải chấp ô tô (hay còn gọi là xóa thế chấp ô tô) để chấm dứt việc thế chấp tại ngân hàng. Sau khi giải chấp, anh A sẽ được toàn quyền sở hữu ô tô mà không còn bị hạn chế từ phía ngân hàng cho vay nữa.

3. Điều kiện để xóa thế chấp xe ô tô

Việc xóa thế chấp xe ô tô (xóa biện pháp bảo đảm đã đăng ký) được quy định chung tại Khoản 1 Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP có thể thực hiện thủ tục xóa thế chấp nếu thuộc một trong các trường hợp dưới đây: 

• Theo thỏa thuận giữa bên thế chấp và bên nhận thế chấp tài sản;

• Khi đã hoàn tất các nghĩa vụ đối với tài sản mang thế chấp;

• Khi chấm dứt toàn bộ hoặc một phần nội dung của hợp đồng mà trong đó phần nội dung bị loại bỏ có chứa thông tin về tài sản thế chấp để đảm bảo các nghĩa vụ trên hợp đồng;

• Biện pháp đảm bảo được thay thế bằng một biện pháp đảm bảo khác dựa trên thỏa thuận giữa bên đảm bảo và bên nhận đảm bảo;

• Khi tài sản thế chấp không còn tồn tại do các nguyên nhân sau: 

• Được góp vốn vào doanh nghiệp xã hội là pháp nhân thương mại hoặc pháp nhân phi thương mại;

• Được thay thế, chuyển nhượng, chuyển giao, hợp nhất, sáp nhập, trộn lẫn;

• Được chế biến thông qua lắp ráp, chế tạo hay các hình thức khác;

• Bị thu hồi, tiêu hủy, phá dỡ, tịch thu, tổn thất toàn bộ hoặc các trường hợp khác…

• Bên nhận thế chấp hoặc cơ quan thi hành án dân sự đã xử lý xong tài sản thế chấp đảm bảo tuân thủ các quy định của pháp luật;

• Tài sản thế chấp là tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền hằng năm nhưng nhà nước đã thu hồi đất và không được bồi thường về tài sản gắn liền với đất;

• Tài sản thế chấp là tàu bay không còn quốc tịch Việt Nam;

• Tài sản thế chấp là cây được thu hoạch hằng năm hoặc công trình tạm bị phá dỡ nhưng không bao gồm hoa lợi hoặc tài sản có được do thu hoạch cây hằng năm hay do phá dỡ công trình tạm;

• Bên nhận thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất của cá nhân, hộ gia đình sử dụng đất là các đối tượng sau:

• Tổ chức kinh tế (ngoại trừ tổ chức tín dụng trở thành công ty có vốn nước ngoài);

• Công dân Việt Nam trở thành công dân nước ngoài và không chuyển giao quyền nhận thế chấp cho tổ chức, cá nhân khác đủ điều kiện theo quy định của pháp luật;

• Bên nhận thế chấp là pháp nhân đã bị giải thể;

• Bản án hoặc quyết định của Tòa án chứa thông tin về việc yêu cầu cơ quan đăng ký thế chấp thực hiện việc xóa thế chấp;

• Chuyển đổi thế chấp quyền tài sản phát sinh từ hợp đồng mua bán nhà ở hoặc hợp đồng mua bán tài sản gắn liền với đất sang thế chấp nhà ở, tài sản gắn liền với đất.

Lưu ý:

Không làm thủ tục giải chấp mà phải làm đăng ký thay đổi thế chấp đối với các trường hợp sau:

• Trường hợp tài sản thế chấp không còn nhưng có tài sản mới phát sinh hoặc có tài sản mới thay thế và tài sản này được dùng như một biện pháp đảm bảo việc thực hiện các nghĩa vụ trên hợp đồng hay theo quy định của pháp luật;

• Trường hợp tài sản thế chấp là tài sản gắn liền với đất thuê trả tiền hằng năm mà nhà nước đã thu hồi đất nhưng có tài sản mới phát sinh hoặc có tài sản mới thay thế, được trao đổi do nhà nước bồi thường về tài sản gắn liền với đất.

4. Khi nào có thể xóa thế chấp xe ô tô 

• Người vay trả hết nợ khoản vay cho ngân hàng. Sau khi đến hạn thanh lý hợp đồng vay tiền, người vay hoàn tất việc trả nợ gốc và lãi suất cho ngân hàng, thì người vay cần phải tiến hành nộp đơn xin xóa thế chấp xe ô tô đến ngân hàng để được giải chấp cho xe ô tô của mình.
• Người vay đang vay nhưng muốn đổi tài sản thế chấp hiện tại là ô tô sang tài sản thế chấp khác.
• Người vay tất toán trước hạn (bán nhà , xe, vay ngân hàng khác…) và có nhu cầu rút tài sản ra khỏi ngân hàng.

5. Quy trình, thủ tục xóa thế chấp xe ô tô

5.1. Thành phần Hồ sơ xóa thế chấp xe ô tô

Căn cứ theo Quyết định 2546/QĐ-BTP năm 2022, hồ sơ xóa thế chấp xe ô tô có các giấy tờ sau đây:

• Phiếu yêu cầu theo Mẫu số 03d tại Phụ lục (01 bản chính) ban hành kèm Nghị định 99/2022/NĐ-CP. (đơn yêu cầu xóa thế chấp) 
• Văn bản có nội dung thể hiện việc bên nhận bảo đảm đồng ý xóa đăng ký hoặc xác nhận về việc hợp đồng bảo đảm đã chấm dứt, đã được thanh lý hoặc xác nhận về việc giải chấp trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là bên bảo đảm và trên Phiếu yêu cầu không có chữ ký, con dấu (nếu có) của bên nhận bảo đảm;
• Hợp đồng mua bán tài sản đấu giá đã có hiệu lực pháp luật hoặc Văn bản xác nhận kết quả thi hành án trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là cơ quan thi hành án dân sự, Chấp hành viên hoặc người mua tài sản bảo đảm trong xử lý tài sản theo quy định của pháp luật về thi hành án dân sự;
• Hợp đồng hoặc văn bản khác không thuộc điểm b khoản 3 Điều 46 Nghị định 99/2022/NĐ-CP đã có hiệu lực pháp luật chứng minh về việc chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm trong trường hợp người yêu cầu xóa đăng ký là người nhận chuyển giao hợp pháp tài sản bảo đảm;
• Văn bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về việc giải thể pháp nhân trong trường hợp xóa đăng ký quy định tại điểm l khoản 1 Điều 20 Nghị định 99/2022/NĐ-CP.
• Giấy tờ pháp lý cá nhân hoặc pháp nhân của bên thế chấp
• Văn bản ủy quyền trong trường hợp người yêu cầu đăng ký là người được ủy quyền 

5.2 Thủ tục xóa thế chấp xe ô tô

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ như mục 5.1

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Khi đã chuẩn bị hoàn tất các giấy tờ hồ sơ như trên, người vay nộp trực tiếp hồ sơ cho Trung tâm giao dịch, đảm bảo tại HCM, ĐN hoặc HN
• Thủ tục giải quyết hồ sơ: Tại đây, cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tiếp nhận hồ sơ sẽ:

 + Nếu có sai sót về giấy tờ hoặc cần bổ sung các thông tin khác, cơ quan sẽ thông báo để bạn bổ sung và đặt lịch hẹn để bạn đến nộp lại hồ sơ.

 + Nếu hồ sơ bạn nộp đã hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ hướng dẫn bạn mang hồ sơ tới văn phòng công chứng để thực hiện xóa công chứng thế chấp xe ô tô.

• Trong trường hợp đồng thế chấp xe ô tô được các bên công chứng, chứng thực, hồ sơ trên cũng cần được gửi tới văn phòng công chứng nơi các bên đăng ký thế chấp ô tô ban đầu. Cơ quan thực hiện công chứng sẽ thực hiện thủ tục xóa thế chấp xe ô tô.
• Cuối cùng, người vay cần mang bản xóa thế chấp xe ô tô (bản công chứng) đến tại phòng cảnh sát giao thông, nơi bạn đăng ký xe ô tô. Tại đây cơ quan có thẩm quyền sẽ tiến hành thủ tục xóa thế chấp xe ô tô. Thủ tục giải quyết:

                     +  Kiểm tra tiếp nhận hồ sơ hợp lệ và lập phiếu hẹn trả kết quả;

                     + Xóa thế chấp xe ô tô trên Giấy chứng nhận và xóa thế chấp xe ô tô trong sổ đăng ký giải chấp;

                      + Chứng nhận việc xóa thế chấp xe ô tô vào đơn yêu cầu xóa đăng ký;

Bước 3: Nhận kết quả

Trả kết quả cho người yêu cầu xóa đăng ký.

 

6. Dịch vụ Tư vấn xóa thế chấp xe ô tô của Luật sư VCT

Luật Sư VCT là một Công ty Luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn pháp luật thường xuyên cho doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn thành lập doanh nghiệp, dịch vụ tư vấn đầu tư. Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ tư vấn liên quan đến doanh nghiệp và các dịch vụ tư vấn khác, trong đó thủ tục xóa thế chấp xe ô tô.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực xóa thế chấp xe ô tô  của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực xóa thế chấp xe ô tô sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Xem thêm: DỊCH VỤ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP

Xem thêm: Tư vấn pháp lý đất đai uy tín

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “QUY TRÌNH & THỦ TỤC XÓA THẾ CHẤP XE Ô TÔ ĐƠN GIẢN NHẤT 2025” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách!