THỦ TỤC, ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY XÂY DỰNG MỚI NHẤT 2025

Thủ tục và điều kiện thành lập công ty xây dựng mới nhất 2025. Thủ tục thành lập công ty xây dựng như thế nào? Điều kiện ra sao? Cần lưu ý điều gì khi thành lập công ty xây dựng. Hãy cùng Luật sư VCT tham khảo bài viết dưới đây nhé!

1. Khái niệm về công ty xây dựng

Công ty xây dựng là một đơn vị hay tổ chức có đầy đủ chức năng, năng lực về ngành xây dựng. Lĩnh vực cụ thể bao gồm thiết kế và quản lý các công trình xây dựng. Công ty này có thể ký kết trực tiếp hợp đồng xây dựng với các chủ đầu tư. Sau đó doanh nghiệp tiến hành nhận thầu toàn bộ một loại công việc. Hoặc có thể là toàn bộ công việc của dự án đầu tư xây dựng cho một công trình.

Công ty này chuyên về việc xây dựng các công trình như nhà ở, tòa nhà, cơ sở hạ tầng, cầu đường và các công trình công cộng khác. Công ty xây dựng cần phải tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn an toàn và môi trường. Song công ty xây dựng phải đảm bảo rằng các công trình được xây dựng chất lượng và an toàn.

2. Điều kiện thành lập công ty xây dựng

Điều kiện mở công ty xây dựng gồm có:

Điều kiện về người thành lập doanh nghiệp xây dựng

Căn cứ theo khoản 1, 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về thành lập các công ty xây dựng. Theo quy định, tất cả tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập, góp vốn thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam. Ngoại trừ những trường hợp sau:

• Tổ chức không có tư cách pháp nhân.
• Người dưới 18 tuổi hoặc không có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
• Cơ quan nhà nước và các đơn vị thuộc lực lượng vũ trang nhân dân Việt Nam sử dụng tài sản của nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh với mục tiêu lợi ích riêng.
• Cán bộ, công chức, và viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, và viên chức.
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, và quân nhân chuyên nghiệp, cùng với công nhân quốc phòng trong các cơ quan và đơn vị thuộc quân đội nhân dân Việt Nam. Tương tự, sĩ quan và hạ sĩ quan chuyên nghiệp trong các cơ quan và đơn vị thuộc công an nhân dân Việt Nam.
• Cán bộ lãnh đạo và quản lý nghiệp vụ trong các doanh nghiệp 100% vốn sở hữu của nhà nước, trừ những người được uỷ quyền để đại diện quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại các doanh nghiệp khác.
• Người đang thụ án tù hoặc đang bị toà án cấm hành nghề kinh doanh.
• Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật về phá sản.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề khi thành lập công ty tư vấn xây dựng

Nếu doanh nghiệp chọn đăng ký trong nhóm ngành xây dựng dân dụng và công nghiệp thông thường, không có các yêu cầu cụ thể về vốn, trình độ, hoặc kinh nghiệm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp quyết định hoạt động trong các lĩnh vực sau đây, họ phải có chứng chỉ năng lực liên quan đến xây dựng:

• Khảo sát xây dựng.
• Lập quy hoạch xây dựng.
• Thiết kế và kiểm tra thiết kế dự án xây dựng.
• Lập và kiểm tra dự án đầu tư xây dựng.
• Tư vấn quản lý dự án.
• Thi công xây dựng công trình.
• Giám sát thi công xây dựng.
• Kiểm định xây dựng.
• Quản lý chi phí đầu tư xây dựng.
• Khi đăng ký ngành nghề kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét và lựa chọn ngành hoặc nghề phù hợp nhất để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

3. Thủ tục thành lập công ty xây dựng cần những gì?

Tuỳ vào loại hình kinh doanh mà bạn mong muốn để đăng ký doanh nghiệp như Công ty TNHH, Công ty Cổ phần hoặc doanh nghiệp tư nhân, trong mục 3.2 này tôi xin phép lấy trường hợp đăng ký giấy phép kinh doanh của Công ty TNHH một thành viên (khá phổ biến) để bạn đọc tham khảo:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Căn cứ Điều 21 Luật Doanh nghiệp 2020 được sửa đổi, bổ sung 2025 được hướng dẫn bởi Khoản 3 Điều 24 Nghị định 168/2025/NĐ-CP hồ sơ đăng ký công ty TNHH một thành viên bao gồm:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.

– Điều lệ công ty.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

i) Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;

ii) Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.

Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;

iii) Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.

Trường hợp chủ sở hữu, thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật, người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu, thành viên là tổ chức kê khai số định danh cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 11 Nghị định này thì hồ sơ đăng ký doanh nghiệp không bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của các cá nhân này.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện đăng ký doanh nghiệp với Cơ quan đăng ký kinh doanh (Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Tài chính) theo phương thức sau đây:

– Đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;

–  Đăng ký doanh nghiệp qua dịch vụ bưu chính;

–  Đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.

Bước 3: Xử lý hồ sơ – nhận kết quả

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và cấp đăng ký doanh nghiệp;

– Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4: Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp

Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp phải công bố thông tin công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo trình tự và thủ tục quy định trong vòng 30 ngày kể từ ngày cấp giấy chứng nhận.

Bước 5: Hoàn tất thủ tục sau khi thành lập công ty xây dựng

Sau khi thành lập công ty xây dựng, bạn cần thực hiện các bước theo trình tự sau:

• Treo biển công ty tại địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp.
• Thực hiện mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và thông báo đến cơ quan có thẩm quyền của nhà nước.
• Đăng ký sử dụng chữ ký số điện tử để có thể thực hiện việc nộp thuế điện tử.
• Thông báo về việc áp dụng hóa đơn điện tử.
• Tiến hành kê khai và nộp thuế môn bài theo hướng dẫn quy định.
• Đảm bảo góp vốn đầy đủ và tuân thủ thời hạn 90 ngày tính từ ngày cấp giấy đăng ký kinh doanh.
• Yêu cầu cấp hoặc chuẩn bị chứng chỉ hoạt động nếu cần, trước khi ký hợp đồng và phát hóa đơn trong trường hợp các ngành yêu cầu điều này.

4. Kinh nghiệm khi thành lập công ty xây dựng

– Vốn Điều Lệ: Nếu bạn đăng ký kinh doanh trong nhóm ngành xây dựng dân dụng hoặc công nghiệp thông thường, thì không có yêu cầu cụ thể về mức vốn điều lệ. Tuy nhiên, nếu bạn đăng ký kinh doanh trong các ngành yêu cầu vốn pháp định, bạn cần tuân thủ các quy định của ngành đó.

– Địa chỉ công ty: Khi mới thành lập công ty, hãy cân nhắc việc tiết kiệm chi phí bằng cách sử dụng địa chỉ như nhà người thân, bạn bè, hoặc thuê văn phòng ảo. Địa chỉ công ty cần rõ ràng, chính xác và phù hợp với quy định.

– Tên Công Ty: Đặt tên công ty cần tuân theo quy định của pháp luật và không được trùng lặp với tên của công ty khác.

– Ngành Nghề Kinh Doanh: Xác định ngành nghề kinh doanh bạn muốn theo đuổi và kiểm tra điều kiện cụ thể của ngành đó.

– Góp Vốn: Học cách góp vốn vào công ty. Thời hạn và tài sản góp vốn phải tuân theo quy định.

– Người Đại Diện Pháp Luật: Chọn người đại diện pháp luật có trình độ chuyên môn và kinh nghiệm để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra một cách hiệu quả.

– Loại Hình Doanh Nghiệp: Lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp với mục tiêu và quy mô của bạn.

– Thuế: Đóng các loại thuế liên quan đúng thời hạn và theo quy định của pháp luật.

Ngoài ra các chủ doanh nghiệp cần phải nắm rõ về quy định, thủ tục thành lập công ty để có thể đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động thực tế.

5. Dịch vụ tư vấn pháp luật về thành lập công ty xây dựng

Luật Sư VCT là một Công ty Luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn pháp luật về thành lập công ty xây dựng. Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ tư vấn liên quan đến thành lập công ty xây dựng và các dịch vụ tư vấn khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn đầu tư của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Xem thêm: Tư vấn pháp luật doanh nghiệp

Xem thêm: Bố cáo là gì? Những quy định quan trọng về bố cáo cần biết

Xem thêm: Hướng dẫn cách tra cứu thửa đất online 2024

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “THỦ TỤC, ĐIỀU KIỆN THÀNH LẬP CÔNG TY XÂY DỰNG MỚI NHẤT 2025” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.