THỦ TỤC, CHI PHÍ ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP KINH DOANH CẬP NHẬT 2025

Trên con đường phát triển kinh tế ngày càng mở rộng của xã hội, thủ tục đăng ký kinh doanh không chỉ là cầu nối quan trọng giữa doanh nghiệp và hành lang pháp lý mà còn là chiếc cổng mở ra cho sự đổi mới và phồn thịnh. Năm 2025, với những cập nhật mới nhất về thủ tục đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp và các tổ chức sẽ bước vào một thời kỳ mới, đầy hứa hẹn và cơ hội. Chúng tôi, Luật sư VCT xin tổng hợp thủ tục đăng ký kinh doanh năm 2025 mới nhất cho bạn đọc tham khảo qua bài viết dưới đây: 

Cơ sở pháp lý: 

• Luật doanh nghiệp 2020, sửa đổi bố sung 2022, 2025
• Luật Đầu tư 2020
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 30/6/2025 của Bộ Tài chính về Biểu mẫu sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hộ kinh doanh.

1. Các loại hình đăng ký kinh doanh

Tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia và vùng lãnh thổ, có nhiều loại hình đăng ký kinh doanh khác nhau. Dưới đây là một số loại hình đăng ký kinh doanh phổ biến:

• Doanh nghiệp cá nhân (DN cá nhân): Người kinh doanh cá nhân chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với ngành nghiệp.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Ltd): Doanh nghiệp có một chủ sở hữu duy nhất, giới hạn trách nhiệm theo vốn góp.
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (LLC): Có ít nhất hai chủ sở hữu, trách nhiệm giới hạn và linh hoạt trong quản lý.
• Công ty cổ phần (JSC): Có cổ đông và cổ phần, trách nhiệm giới hạn theo số cổ phần mỗi cổ đông nắm giữ.
• Liên doanh (Joint Venture): Hợp tác giữa hai hoặc nhiều công ty để thực hiện một dự án cụ thể.
• Chi nhánh: Đăng ký một đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp tại một địa phương khác ngoài trụ sở chính.
• Văn phòng đại diện: Đăng ký văn phòng hoặc đại diện tại một địa phương khác, thường để thực hiện các giao dịch cụ thể.
• Cơ sở kinh doanh nhỏ và vừa (SME): Thường được áp dụng cho doanh nghiệp với quy mô nhỏ hoặc vừa, có nhiều ưu đãi và hỗ trợ từ chính phủ.
• Hợp tác xã: Doanh nghiệp do các thành viên cùng hợp tác để chia sẻ lợi nhuận và quản lý.
• Công ty con (Subsidiary): Một công ty thuộc sở hữu hoặc kiểm soát bởi một công ty mẹ.

Những loại hình trên có thể được điều chỉnh và thay đổi tùy theo quy định của từng quốc gia hoặc khu vực. Việc chọn loại hình phù hợp với mô hình kinh doanh và mục tiêu cụ thể là quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và quản lý hiệu quả. 

2. Hồ sơ đăng ký kinh doanh 2025

2.1 Hồ sơ đăng ký kinh doanh đối với hộ kinh doanh cá thể

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản sao văn bản ủy quyền của thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Văn bản ủy quyền này phải được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

2.2. Hồ sơ về đăng ký kinh doanh thành lập doanh nghiệp 

a. Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần: 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách cổ đông sáng lập; danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức.
    Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

b. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH MTV 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
    Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

c. Hồ sơ thành lập Công ty TNHH hai Thành viên 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao các giấy tờ sau đây:
  • Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân, người đại diện theo pháp luật;
  • Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền; giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức.
    Đối với thành viên là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

d. Hồ sơ thành lập Công ty hợp danh 

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Danh sách thành viên; danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp (nếu có).
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên.
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với nhà đầu tư nước ngoài theo quy định của Luật Đầu tư.
• Văn bản ủy quyền cho tổ chức/cá nhân thực hiện thủ tục.

3. Quy trình thủ tục chung để thành lập một công ty mới

Các doanh nghiệp cần lưu ý về những thay đổi mới: Quy trình thủ tục thành lập công ty/doanh nghiệp đối với hầu hết các loại hình công ty/doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp kể  như sau:

Giai đoạn 1: Chuẩn bị thông tin

– Lựa chọn loại hình doanh nghiệp
– Lựa chọn ngành nghề kinh doanh
– Đặt tên công ty
– Xác định địa chỉ trụ sở công ty
– Xác định thành viên/cổ đông góp vốn
– Xác định mức vốn điều lệ
– Xác định người đại diện pháp luật

Giai đoạn 2: Soạn thảo và nộp hồ sơ thành lập công ty

Các hồ sơ phù hợp với từng loại hình công ty

Giai đoạn 3: Nộp hồ sơ và đăng bố cáo

• Xác định cơ quan đăng ký trực thuộc
• Nộp hồ sơ và nộp tiền đăng bố cáo
• Nhận giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Đăng bố cáo
• Hiệu đỉnh thông tin đăng ký doanh nghiệp

Giai đoạn 4: Làm con dấu pháp nhân

• Thiết kế mẫu dấu
• Khắc dấu
• Nhận con dấu pháp nhân

Giai đoạn 5: Thủ tục sau khi thành lập công ty

• Treo bảng hiệu tại địa chỉ trụ sở công ty
• Đăng ký chữ ký số
• Đăng ký tài khoản ngân hàng
• Đăng ký khai thuế qua mạng
• Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài
• Đăng ký phương pháp tính thuế GTGT
• Đăng ký và thông báo sử dụng hoá đơn điện tử
• Chuẩn bị đầy đủ các điều kiện kinh doanh đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện

4. Thời gian giải quyết thủ tục đăng ký kinh doanh

Theo nghị định 168/2025 /NĐ-CP thời gian giải quyết thủ tục đăng ký kinh doanh như sau: 

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

5. Dịch vụ thủ tục, chi phí đăng ký giấy phép kinh doanh cập nhật 2025

Trong bối cảnh nền kinh tế đang liên tục thay đổi và tiến triển, việc cập nhật thủ tục đăng ký kinh doanh năm 2025 là một bước quan trọng để hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp và tạo điều kiện thuận lợi cho môi trường kinh doanh. Những cập nhật mới nhất không chỉ hướng tới sự thuận tiện và linh hoạt cho doanh nhân mà còn phản ánh cam kết của chính phủ đối với việc tạo ra một môi trường kinh doanh tích cực, động lực và hỗ trợ.

Việc giảm bớt gánh nặng thủ tục giấy tờ, kết hợp với sự linh hoạt trong quản lý và áp dụng công nghệ mới đã mở ra những cơ hội mới cho doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa. Các nhóm kinh doanh này sẽ có lợi ích lớn từ sự đơn giản hóa quy trình đăng ký, giảm thiểu rủi ro và tăng cường khả năng cạnh tranh. Chính vì vậy, việc theo dõi và hiểu rõ những thay đổi này là quan trọng, đồng thời kết hợp với sự chủ động và sáng tạo sẽ giúp doanh nghiệp nhanh chóng thích ứng và đẩy nhanh tốc độ phát triển trên con đường kinh doanh thời buổi công nghệ 5.0. 

Luật Sư VCT (Công ty Luật TNHH Pháp lý AV Bình Dương) là một Công ty Luật chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến lĩnh vực đăng ký giấy phép kinh doanh cập nhật 2025:

• Tư vấn và chuẩn bị các loại giấy tờ để lập hồ sơ thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cập nhật 2025. 
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các trình tự thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cập nhật 2025. 
• Nhận ủy quyền làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn và giải thích, làm rõ những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cập nhật 2025. 
• Hoàn thiện thủ tục đăng ký giấy phép kinh doanh cập nhật 2025. 

Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ tư vấn liên quan đến lĩnh vực đăng ký giấy phép kinh doanh và các dịch vụ tư vấn pháp lý khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn đăng ký giấy phép kinh doanh cập nhật 2024 của Công ty Luật TNHH Pháp lý AV Bình Dương (Luật sư VCT) thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Công ty Luật TNHH Pháp lý AV Bình Dương (Luật sư VCT) tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Hồ Chí Minh. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn nhận con nuôi sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Xem thêm: LỰA CHỌN LOẠI HÌNH KINH DOANH 

Xem thêm: TƯ VẤN LUẬT ĐẤT ĐAI  

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “THỦ TỤC, CHI PHÍ ĐĂNG KÝ GIẤY PHÉP KINH DOANH CẬP NHẬT 2024 ” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng.

Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.