THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ 

THỦ TỤC ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ 

Hình hiện nay trước nhu cầu phát triển kinh tế vì việc kinh doanh buôn bán là mục tiêu của nhiều cá nhân tập thể. Tuy nhiên rất ít người biết được để có thể kinh doanh thì cần giấy tờ thủ tục cấp phép như thế nào để có thể tối ưu hóa những lợi ích mà nhà nước hỗ trợ cũng như tránh các rủi ro về pháp lý. Với mong muốn chia sẻ những kinh nghiệm thực tế và giúp cho bạn đọc có thể hiểu được những quy định pháp luật có liên quan, Luật sư VCT cung cấp bài viết hướng dẫn chi tiết quy trình đăng ký và những thông tin cần biết về hộ kinh doanh cá thể mà Luật sư VCT cung cấp đến quý bạn đọc như sau!

HỘ KINH DOANH CÁ THỂ LÀ GÌ, TẠI SAO CẦN PHẢI ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ?

1. Khái niệm hộ kinh doanh cá thể 

Hộ kinh doanh cá thể là mô hình kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong gia đình thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động của kinh doanh.

Hộ kinh doanh cá thể do một cá nhân hay các thành viên trong hộ gia đình thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình với hoạt động kinh doanh của hộ. Trường hợp các thành viên của hộ gia đình đăng ký kinh doanh thì ủy quyền cho một thành viên làm đại diện hộ kinh doanh. Cá nhân đăng ký hộ kinh doanh, người được các thành viên trong gia đình ủy quyền làm đại diện hộ kinh doanh là chủ hộ kinh doanh.

Hộ gia đình sản xuất nông nghiệp, lâm ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong… làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trừ trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện, Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương với mức thu nhập ổn định trên phạm vi địa phương.

Theo Điều 62 của Nghị định số 122/2021/NĐ-CP ngày 28 tháng 12 năm 2021 của Chính phủ về Xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực Kế hoạch và Đầu tư, nếu cá nhân không đăng ký hộ kinh doanh trong trường hợp phải đăng ký, sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng và bị buộc phải đăng ký thành lập hộ kinh doanh. Do đó, để tránh bị xử phạt theo quy định pháp luật, việc đăng ký HKD là rất cần thiết.

2. THỦ TỤC HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ

• Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể gồm các giấy tờ sau:

– 1 Bản chính Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (Thông tư số 02/2023/TT-BKHĐT)

– Giấy chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân của chủ hộ.

– Giấy phép kinh doanh (nếu áp dụng cho ngành nghề cần giấy phép).

– Hợp đồng thuê mặt bằng kinh doanh hoặc giấy tờ chứng minh quyền sử dụng mặt bằng.

– Mẫu đăng ký thuế thu nhập cá nhân (mẫu 01/GTGT) và mẫu đăng ký kê khai thuế (mẫu 05/GTGT).

– Các giấy tờ liên quan đến quyền sở hữu, sử dụng công nghệ (nếu có).

– Các giấy tờ khác theo quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh địa phương.

– Bản sao tài liệu pháp lý liên quan đến người chủ doanh nghiệp và các thành viên trong gia đình, nếu họ cũng tham gia vào việc đăng ký thành lập;

– 1 Bản sao của biên bản cuộc họp gia đình, nơi mà quyết định thành lập doanh nghiệp gia đình được thống nhất, trong trường hợp các thành viên trong gia đình cũng đăng ký; 

– 1 Bản sao của văn bản cho phép một thành viên trong gia đình đại diện để đăng ký, nếu các thành viên trong gia đình cũng tham gia vào việc đăng ký doanh nghiệp.

– Giấy tờ khác

– Đăng ký thông báo kết nạp đối với người gia đình (nếu áp dụng): Nếu người gia đình của chủ hộ kinh doanh cũng tham gia hoạt động doanh nghiệp, cần có giấy tờ xác nhận việc kết nạp đối với họ.

– Ngoài ra, còn có thể yêu cầu các giấy tờ bổ sung khác tùy thuộc vào quy định của cơ quan quản lý thuế địa phương.

• Nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

– Địa điểm nộp hồ sơ trực tiếp: Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả (Bộ phận một cửa) lĩnh vực đăng ký kinh doanh của UBND cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh.

– Trang web Cổng thông tin dịch vụ công đăng ký hồ sơ online: dichvucong.gov.vn. Tìm và chọn “Đăng ký trực tuyến”. Tại khung tìm kiếm, gõ “đăng ký hộ kinh doanh” và sau đó chọn phần thủ tục liên quan đến việc đăng ký HKD từ kết quả xuất hiện.

Chuẩn bị tài liệu: Thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho đăng ký, bao gồm CMND/Hộ chiếu, giấy xác nhận địa chỉ, giấy đề nghị sử dụng tên kinh doanh, và các giấy tờ cá nhân khác (nếu có).

3. Cách thức nộp hồ sơ:

+ Nộp trực tiếp (Trong trường hợp này bạn đóng lệ phí 100.000 đồng tại thời điểm nộp hồ sơ).

+ Nộp qua mạng thông qua hệ thống hành chính công trực tuyến (Trong trường hợp này bạn sẽ đóng lệ phí 100.000 đồng tài thời điểm nhận giấy chứng nhận đăng ký). Người đăng ký cần kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và dùng chữ ký số để xác thực hồ sơ trên hệ thống đăng ký kinh doanh. Điền đầy đủ thông tin yêu cầu cho hộ kinh doanh. Các thông tin của form đăng ký giống như hồ sơ nộp trực tiếp.

=> Hiện nay các sở ban ngành đều bắt buộc bạn phải đăng ký qua cổng thông tin trước khi thực hiện hồ sơ vì vậy bạn cần đảm bảo rằng mình đã kê khai trước để có thể rút ngắn thời gian thực hiện hồ sơ, Quy trình như sau:

– Truy cập trang web chính thức: Truy cập trang web của cơ quan quản lý thuế địa phương, nơi mà bạn muốn đăng ký Hộ kinh doanh cá thể.

– Đăng ký tài khoản: Nếu đây là lần đầu tiên bạn sử dụng dịch vụ đăng ký trực tuyến, bạn cần đăng ký tài khoản trên trang web của cơ quan quản lý thuế. Điền đầy đủ thông tin cá nhân và tạo mật khẩu để truy cập vào hệ thống.

– Điền thông tin đăng ký: Điền đầy đủ thông tin cần thiết vào các mẫu biểu và các trường thông tin được yêu cầu trên trang web. Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ.

– Gửi hồ sơ và thanh toán phí: Tải lên các tài liệu cần thiết, như scan CMND/Hộ chiếu, giấy xác nhận địa chỉ và các giấy tờ liên quan khác. Thực hiện thanh toán phí đăng ký theo hướng dẫn trên trang web.

– Xem xét và duyệt hồ sơ: Cơ quan quản lý thuế sẽ xem xét và xác minh thông tin trong hồ sơ của bạn. Quá trình này có thể mất thời gian tùy thuộc vào cơ quan và khối lượng công việc hiện tại.

– Nhận giấy chứng nhận: Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trực tuyến qua hệ thống hoặc qua email.

4. Thời gian giải quyết hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh cá thể

Thời gian đăng ký Hộ kinh doanh cá thể có thể thay đổi tùy thuộc vào quy trình xử lý của cơ quan quản lý thuế địa phương và khối lượng công việc hiện tại. Tuy nhiên, thời gian thông thường để hoàn thành quy trình đăng ký Hộ kinh doanh cá thể là từ 5 đến 10 ngày làm việc.

Trong khoảng thời gian này, cơ quan quản lý thuế sẽ xem xét và kiểm tra hồ sơ đăng ký của bạn, bao gồm việc xác minh thông tin cá nhân và kiểm tra tính hợp lệ của tên kinh doanh được đề nghị. Nếu hồ sơ của bạn đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu, bạn sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh trong thời gian nêu trên.

Tuy nhiên, đây chỉ là thời gian dự kiến và có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện cụ thể tại từng cơ quan quản lý thuế và địa phương. Để có thông tin chính xác và chi tiết hơn về thời gian đăng ký Hộ kinh doanh cá thể, bạn nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý thuế địa phương tương ứng.

III. DỊCH VỤ ĐĂNG KÝ HỘ KINH DOANH CÁ THỂ TẠI LUẬT SƯ VCT

– Tư vấn và hỗ trợ: tư vấn về quy trình, yêu cầu pháp lý và các vấn đề liên quan đến đăng ký Hộ kinh doanh cá thể. Họ có thể giúp bạn hiểu rõ quy trình và giải đáp các câu hỏi liên quan.

– Chuẩn bị hồ sơ: Công ty có thể giúp bạn thu thập và chuẩn bị các tài liệu cần thiết cho quá trình đăng ký, bao gồm các biểu mẫu, giấy tờ cá nhân, giấy xác nhận địa chỉ, và bất kỳ tài liệu nào khác yêu cầu bởi cơ quan quản lý thuế.

– Đại diện đăng ký:đại diện cho bạn trong quá trình đăng ký Hộ kinh doanh cá thể. Điều này có nghĩa là họ sẽ thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký thay cho bạn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức của bạn.

– Xử lý thủ tục: Công ty sẽ xử lý các thủ tục liên quan đến đăng ký Hộ kinh doanh cá thể, bao gồm việc điền biểu mẫu, nộp hồ sơ, thanh toán lệ phí, và theo dõi tiến trình đăng ký.

– Theo dõi và báo cáo: Công ty có thể theo dõi và báo cáo các yêu cầu pháp lý liên quan đến Hộ kinh doanh cá thể, bao gồm báo cáo thuế, báo cáo tài chính, và các báo cáo khác theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế.

– Tư vấn liên quan đến kinh doanh: Ngoài việc hỗ trợ về quy trình đăng ký, công ty luật và công ty dịch vụ kinh doanh cũng có thể cung cấp tư vấn liên quan đến hoạt động kinh doanh, quản lý thuế, và các vấn đề pháp lý.

Trên đây là thông tin mà  luật sư vct cung cấp đến bạn đọc về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể  nếu có bất kỳ băn khoăn  thắc mắc hãy liên hệ với luật sư vct để nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.