THỦ TỤC KHAI BÁO TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là một thủ tục bắt buộc, người cho thuê nhà cần nên biết. Hãy cùng luật sư VCT theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ hơn về hồ sơ, thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như thế nào nhé!

1. Khai báo tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam là gì?

Căn cứ khoản 1, Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023 thì người nước ngoài tạm trú tại Việt Nam phải thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú để khai báo tạm trú với Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi có cơ sở lưu trú.

Cơ sở lưu trú có trách nhiệm yêu cầu người nước ngoài xuất trình hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ liên quan đến cư trú tại Việt Nam để thực hiện khai báo tạm trú trước khi đồng ý cho người nước ngoài tạm trú. Trường hợp đồn, trạm Biên phòng tiếp nhận khai báo tạm trú của người nước ngoài theo quy định của điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên thì đồn, trạm Biên phòng có trách nhiệm thông báo ngay cho Công an xã, phường, thị trấn hoặc đồn, trạm Công an nơi người nước ngoài tạm trú.

Với quy định pháp luật nêu trên, người nước ngoài khi muốn tạm trú tại Việt Nam thì phải làm thủ tục khai báo tạm trú cho người nước ngoài thông qua người trực tiếp quản lý, điều hành hoạt động của cơ sở lưu trú.

Lưu ý: Người nước ngoài không được tạm trú tại khu vực cấm, khu vực tạm dừng các hoạt động trong khu vực biên giới đất liền; vùng cấm, khu vực hạn chế hoạt động trong khu vực biên giới biển.

2. Thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài

Căn cứ khoản 2, Điều 33 Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 sửa đổi, bổ sung năm 2019, năm 2023 thì thời hạn khai báo tạm trú cho người nước ngoài là 12 giờ. Đối với đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến cơ sở lưu trú.

3. Hình thức khai báo tạm trú của người nước ngoài

Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài được thực hiện thông qua hai hình thức đó là:

• Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua môi trường điện tử;
• Hình thức khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua phiếu khai báo tạm trú.

Xem thêm: Tạm trú cho người nước ngoài

Xem thêm: Doanh nhân là gì? Tố chất để là một doanh nhân thành đạt

4. Thủ tục khai tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử

Căn cứ Điều 4, 5, 6 Thông tư 53/2016/TT-BCA ngày 28/12/2016 quy định cách thức thực hiện khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam thì:

4.1 Thông tin cần chuẩn bị khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử

Thông tin về cơ sở lưu trú:

• Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú;
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.

Thông tin của người nước ngoài:

• Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu;
• Thời gian dự kiến tạm trú.

4.2 Cách thức thực hiện khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài qua trang thông tin điện tử

Bước 1: Truy cập vào website của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh nơi đặt cơ sở lưu trú

Website thường có cấu trúc: https://tentinh.xuatnhapcanh.gov.vn

Trong đó “tentinh” là tên của tỉnh, thành phố nơi đặt cơ sở lưu trú như: hanoi, hochiminh, danang, hungyen, namdinh, haiduong, binhduong,…

Ví dụ: Trang Web của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh Bình Dương là Trang khai báo tạm trú cho người nước ngoài của Công an tỉnh Bình Dương

Bước 2: Chọn tải xuống để xem hướng dẫn cụ thể hoặc bấm vào đăng ký để tiến hành tạo tài khoản khai báo tạm trú cho người nước ngoài.

Bước 3: Đăng ký tài khoản

Phần thông tin cơ sở lưu trú (Nơi có người nước ngoài lưu trú).

Tại mục Loại sơ sở lưu trú, chọn một trong năm loại:

• Chung cư, cơ sở y tế, ký túc xá;
•  Khu công nghiệp, chế xuất;
• Khách sạn, nhà trọ;
• Nhà dân kinh doanh (Hộ kinh doanh);
• Nhà dân không kinh doanh.

Tùy thuộc vào loại hình của cơ sở lưu trú để chọn chính xác.

Phần thông tin người đăng kí tài khoản sẽ sử dụng tài khoản này để quản lý cũng như khai báo tạm trú cho người nước ngoài đến Việt Nam => Sau đó chọn Hoàn tất đăng ký.

Bước 4: Đăng nhập tài khoản

Bạn cần điền tài khoản vừa đăng ký vào để vào đăng nhập.

Bước 5: Khai báo lưu trú cho người nước ngoài

Sau khi đăng nhập thành công, tại phần Quản lý khách, bạn thực hiện nhập và kiểm tra các thông tin khai báo về người nước ngoài.

Có 2 cách thêm là thêm mới và Import dữ liệu. Chọn thêm mới để thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài đơn giản hơn so với tải tệp tin từ máy tính lên.

Điền đầy đủ các thông tin theo mẫu. Để kiểm tra xem thông tin có chính xác về khách hay không bạn hãy nhớ ấn vào mục Tìm theo số hộ chiếu và quốc tịch.

Ấn nút “Lưu thông tin” và kiểm tra thông tin hệ thống.

Nếu hệ thống xác nhận đã tiếp nhận thì hoàn thành; hệ thống chưa tiếp nhận thì thực hiện khai báo lại.

Sau khi khai báo thành công, nếu chọn Quản lý khách sẽ thấy tại danh sách có danh sách khách đã khai báo tạm trú.

Lưu ý: Chủ cơ sở lưu trú có thể xóa, sửa hay gia hạn hoặc trả phòng tùy vào tình trạng hiện tại của khách.

5. Thực hiện khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú

Căn cứ Điều 7, 8 Thông tư 53/2016/TT-BCA ngày 28/12/2016 quy định cách thức thực hiện khai báo, tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam thì:

5.1 Thông tin cần chuẩn bị khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú

Thông tin về cơ sở lưu trú:

• Tên, loại hình, địa chỉ, số điện thoại, email của cơ sở lưu trú;
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, số điện thoại, số Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đăng ký.

Thông tin của người nước ngoài:

• Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu;
• Thời gian dự kiến tạm trú.

5.2 Cách thức thực hiện khi khai báo tạm trú cho người nước ngoài bằng phiếu khai báo tạm trú

Bước 1: Người trực tiếp quản lý, điều hành cơ sở lưu trú tiếp nhận thông tin tạm trú của người nước ngoài.

Bước 2: Khai, nộp Phiếu khai báo tạm trú

Người khai báo tạm trú liên hệ trực ban Công cấp xã để được cung cấp mẫu Phiếu khai báo tạm trú theo mẫu NA17 ban hành kèm theo Thông tư 04/2015/TT-BCA ngày 05/01/2015 của Bộ Công an.

Người khai báo tạm trú ghi thông tin vào Phiếu khai báo tạm trú và chuyển trực tiếp Phiếu khai báo tạm trú cho trực ban Công an cấp xã nơi có cơ sở lưu trú trong thời hạn 12 giờ, đối với địa bàn vùng sâu, vùng xa trong thời hạn là 24 giờ kể từ khi người nước ngoài đến đăng ký tạm trú.

Phiếu khai báo tạm trú có thể gửi trước qua fax hoặc thông báo thông tin qua điện thoại đến trực ban Công an cấp xã.

6. Không khai báo tạm trú cho người nước ngoài bị xử lý như thế nào?

Căn cứ khoản 1, 3, điểm b, khoản 8 Điều 18 Nghị định số 144/2021/NĐ-CP, ngày 31/12/2021 của Chính phủ quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực An ninh, trật tự, an toàn xã hội; phòng, chống tệ nạn xã hội; phòng cháy, chữa cháy; cứu nạn, cứu hộ; phòng, chống bạo lực gia đình, quy định:

• Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 300.000 đồng đến 500.000 đồng đối với người nước ngoài đi lại trên lãnh thổ Việt Nam mà không mang theo hộ chiếu, giấy thông hành, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế, giấy tờ cấp cho người nước ngoài nhập cảnh, xuất cảnh, cư trú tại Việt Nam hoặc thẻ ABTC.
• Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:
  • Cơ sở lưu trú du lịch là khách sạn không thực hiện nối mạng internet hoặc mạng máy tính với cơ quan quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để truyền thông tin khai báo tạm trú của người nước ngoài;
  • Cơ sở lưu trú cho người nước ngoài tạm trú qua đêm nhưng không khai báo tạm trú hoặc không cập nhật thông tin khai báo tạm trú theo quy định; người nước ngoài không cung cấp hoặc cung cấp thông tin sai sự thật cho cơ sở lưu trú để thực hiện khai báo tạm trú theo quy định của pháp luật.
  • Ngoài ra người nước ngoài vi phạm trong trường hợp này có thể bị trục xuất theo quy định pháp luật.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “THỦ TỤC KHAI BÁO TẠM TRÚ CHO NGƯỜI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào về doanh nhân là gì thì quý khách có thể liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.