HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP LƯU HÀNH SẢN PHẨM CHI TIẾT NHẤT

Cấp giấy phép lưu hành sản phẩm là một thủ tục vô cùng cần thiết với các doanh nghiệp. Tuy nhiên, không phải bất cứ cá nhân, tổ chức nào cũng nắm rõ các quy định hiện hành về Giấy phép lưu hành sản phẩm. Vậy nên hãy cùng Luật sư VCT cùng tìm hiểu về quy trình và thủ tục cấp Giấy phép lưu hành sản phẩm trong bài viết này. 

Cơ sở pháp lý: 

• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15 tháng 5 năm 2018 quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý Ngoại thương.

• Nghị định 15/2018/NĐ-CP ngày 02 tháng 02 năm 2018 quy định chi tiết một số điều của Luật An toàn thực phẩm.

1. Khái niệm giấy phép lưu hành sản phẩm (CFS) là gì?

Giấy phép lưu hành sản phẩm hay còn gọi là Giấy chứng nhận lưu hành tự do (Certificate of Free Sale – CFS) là giấy chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

CFS chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó đủ điều kiện để sản xuất và lưu hành tự do tại nước xuất khẩu. Ví dụ:

• Hàng hóa, sản phẩm được cấp lưu hành sản phẩm (CFS) Việt Nam sẽ đủ điều kiện lưu hành tại Việt Nam;
• Hàng hóa, sản phẩm được cấp chứng nhận lưu hành sản phẩm (CFS) Hoa Kỳ sẽ được phép nhập khẩu và lưu hành tại thị trường Hoa Kỳ.

 CFS bao gồm cả các giấy chứng nhận mang tính đặc thù hoặc mang đầy đủ nội dung của lưu hành sản phẩm (CFS) và các loại giấy chứng nhận có nội dung tương tự.

  CFS có hiệu lực 02 (hai) năm, kể từ ngày cấp và không quá thời hạn hiệu lực của Giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy hoặc Xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm.

CFS rất quan trọng đối với hàng hoá xuất khẩu vì yêu cầu của các nước nhập khẩu hàng Việt Nam. Đối với doanh nghiệp xuất khẩu, CFS mang lại rất nhiều lợi ích như tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong việc thâm nhập vào các thị trường nhập khẩu có yêu cầu CFS. Quản lý CFS còn hạn chế được hiện tượng nhập siêu. CFS có một số tác dụng nhất định trong việc kiểm soát tình hình nhập siêu. 

2. Điều kiện được cấp giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm

Các sản phẩm, hàng hóa muốn được lưu hành tự do tại nước xuất khẩu hoặc xuất khẩu ra nước ngoài (hay được cấp giấy phép CFS) phải đáp ứng được các điều kiện:

1. Hoàn thiện thủ tục xin cấp CFS – chứng nhận lưu hành tự do;
2. Đã công bố tiêu chuẩn sản phẩm, hàng hóa theo quy định pháp luật hiện hành;
3. Có chứng nhận ISO (ISO 22000, ISO 9001…) phù hợp với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu.

Điều kiện hoạt động đối với tổ chức cá nhân đề nghị cấp CFS:

– Tổ chức, cá nhân đề nghị cấp CFS phải đăng ký hồ sơ thương nhân (đối với trường hợp đề nghị cấp CFS lần đầu). Hồ sơ thương nhân bao gồm các thành phần theo quy định tại Điều 9 Quyết định số 10/2010/QĐ-TTg về việc Quy định Giấy chứng nhận lưu hành tự do đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu.

– Là thương nhân xuất khẩu, nhà sản xuất, người đại diện có giấy ủy quyền hợp pháp của thương nhân xuất khẩu hoặc nhà sản xuất sản phẩm, hàng hóa thuộc trách nhiệm quản lý của Bộ Khoa học và Công nghệ, hoạt động theo quy định của pháp luật.

– Phải công bố tiêu chuẩn áp dụng và có bằng chứng chứng minh sản phẩm, hàng hóa đó phù hợp tiêu chuẩn đã công bố.  

3. Hồ sơ xin cấp giấy phép lưu hành sản phẩm

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 69/2018/NĐ-CP thì hồ sơ xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do CFS gồm các giấy tờ sau:

Hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm (CFS):

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép lưu hành tự do CFS (1 bản tiếng Việt, 1 bản tiếng Anh) (*);
2. Bản sao công chứng giấy chứng nhận đầu tư/giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
3. Các giấy tờ tùy thân khác tùy vào yêu cầu của cơ quan thẩm quyền cấp giấy phép CFS;
4. Danh mục các cơ sở sản xuất gồm tên, địa chỉ cơ sở, các mặt hàng sản xuất để xuất khẩu (nếu có);
5. Bản sao chứng thực công bố tiêu chuẩn đối với sản phẩm, hàng hóa xuất khẩu kèm theo cách thể hiện (trên nhãn hàng hóa/bao bì hàng hóa/tài liệu kèm theo sản phẩm, hàng hóa).

(*): Tại đơn đề nghị cấp giấy phép lưu hành tự do CFS, thương nhân cần nêu rõ tên hàng, mã HS của hàng hóa, số chứng nhận tiêu chuẩn sản phẩm/số đăng ký, số hiệu tiêu chuẩn (nếu có), thành phần hàm lượng chất (nếu có), nước nhập khẩu hàng hóa.

4. Quy trình, thủ tục xin cấp giấy phép chứng nhận lưu hành sản phẩm

Trình tự xin chứng nhận lưu hành tự do hàng hóa, sản phẩm gồm 3 bước như sau:

➨ Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ xin cấp phép lưu hành sản phẩm (CFS) như hướng dẫn bên trên;

➨ Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận lưu hành sản phẩm (CFS);

Thương nhân nộp hồ sơ xin cấp phép lưu hành sản phẩm (CFS) theo 1 trong 2 cách sau:

1. Nộp trực tiếp đến cơ quan có thẩm quyền;
2. Nộp qua đường bưu điện thông qua dịch vụ bưu chính VNPost.

➨ Bước 3: Chờ nhận giấy chứng nhận lưu hành tự do.

Trong vòng 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ cơ quan có thẩm quyền sẽ giải quyết và cấp chứng nhận lưu hành sản phẩm (CFS). Ngược lại bạn sẽ nhận được thông báo hướng dẫn điều chỉnh, sửa đổi hồ sơ, khi đó bạn cần nhanh chóng hoàn thiện hồ sơ và nộp lại từ đầu.

Riêng các trường hợp xin cấp lại giấy phép lưu hành sản phẩm (CFS) (do bị mất, hư hỏng…) thì trong vòng 3 ngày làm việc, cơ quan có thẩm quyền phải xem xét và tiến hành cấp lại giấy phép lưu hành sản phẩm (CFS).

5. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành sản phẩm

Tùy vào sản phẩm, hàng hóa mà cơ quan có thẩm quyền cấp chứng nhận lưu hành tự do CFS sẽ khác nhau, cụ thể:

➨ Bộ Y tế đối với các sản phẩm, hàng hóa:

• Thuốc lá điếu;
• Thuốc, mỹ phẩm và trang thiết bị y tế;
• Nước sinh hoạt, nước uống, nước khoáng…;
• Hóa chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn;
• Thực phẩm chức năng, thực phẩm bổ sung dinh dưỡng, các loại phụ gia thực phẩm…

➨ Bộ Công thương đối với các sản phẩm, hàng hóa:

• Hóa chất, vật liệu nổ công nghiệp;
• Sản phẩm công nghiệp tiêu dùng, công nghiệp thực phẩm, công nghiệp chế biến;
• Máy móc, thiết bị có yêu cầu về an toàn lao động (thuộc thẩm quyền của Bộ Công thương);
• Sản phẩm, hàng hóa không thuộc quyền cấp phép lưu hành sản phẩm (CFS) của Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn. 

➨ Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn đối với các sản phẩm, hàng hóa:

• Nguyên liệu sản xuất thức ăn chăn nuôi;
• Các loại thuốc bảo vệ thực vật và động vật;
• Dụng cụ, thiết bị đánh bắt hải sản có yêu cầu cao về ngành thủy sản;
• Các loại hóa chất, phụ gia, vật tư sử dụng trong nông – lâm nghiệp, thủy sản;
• Giống và các sản phẩm được thu hoạch, chế biến, bảo quản, vận chuyển trong lĩnh vực muối và nông – lâm – thủy sản. 

➨ Bộ Giao thông vận tải đối với các sản phẩm, hàng hóa:

• May, thiết bị có yêu cầu cao về an toàn lao động;
• Các phương tiện giao thông, thiết bị thăm dò, khai thác, vận chuyển biển, thiết bị xếp dỡ thi công chuyên dùng trong vận tải, trang bị, thiết bị kỹ thuật chuyên ngành giao thông vận tải.

➨ Bộ Thông tin và Truyền thông đối với:

• Sản phẩm báo chí, xuất bản, bưu chính và chuyển phát;
• Các thiết bị viễn thông; thiết bị phát, thu phát sóng vô tuyến;
• Sản phẩm, bưu chính, viễn thông, điện tử và công nghệ thông tin.

➨ Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đối với:

• Các sản phẩm đặc thù về an toàn lao động theo quy định pháp luật;
• Máy, thiết bị, vật tư có yêu cầu cao về an toàn lao động, phương tiện bảo vệ cá nhân đối với người lao động.

➨ Bộ Giáo dục và Đào tạo đối với:

• Sách giáo khoa, giáo trình, tài liệu hướng dẫn giáo viên;
• Các thiết bị dạy học, đồ chơi trẻ em trong lĩnh vực giáo dục và đào tạo thuộc phạm vi quản lý nhà nước.

➨ Bộ Xây dựng cấp phép CFS: Đối với các loại vật liệu xây dựng.

➨ Ngân hàng Nhà nước Việt Nam: Đối với các thiết bị chuyên dùng cho ngân hàng.

6. Dịch vụ tư vấn giấy phép chứng nhận lưu hành sản phẩm của Luật sư VCT 

• Tư vấn và chuẩn bị các loại giấy tờ để lập hồ sơ thủ tục xin cấp phép chứng nhận lưu hành sản phẩm
• Soạn thảo hồ sơ và thực hiện các hồ sơ pháp lý liên quan đến cấp phép chứng nhận lưu hành sản phẩm
• Nhận ủy quyền làm việc với các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn và giải thích, làm rõ những vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục cấp phép chứng nhận lưu hành sản phẩm

Luật Sư VCT chuyên cung cấp dịch vụ pháp lý liên quan đến lĩnh vực tư vấn cấp phép chứng nhận lưu hành sản phẩm. Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ tư vấn liên quan đến lĩnh vực cấp phép chứng nhận lưu hành sản phẩm và các dịch vụ tư vấn pháp lý khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực kinh doanh của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ:  Đường số 7B, khu phố Hòa phú 3, phường Bình Dương, thành phố Hồ Chí Minh. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn tranh chấp ly hôn sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Xem thêm: THÀNH LẬP CÔNG TY, DOANH NGHIỆP 

Xem thêm: TƯ VẤN LUẬT ĐẤT ĐAI  

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “HỒ SƠ, THỦ TỤC XIN CẤP GIẤY PHÉP LƯU HÀNH SẢN PHẨM CHI TIẾT NHẤT ” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng.

Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.