QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT SA THẢI NGƯỜI LAO ĐỘNG HỢP PHÁP

Xử lý kỷ luật sa thải người lao động là một quy trình pháp lý phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật lao động. Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình xử lý kỷ luật sa thải hợp pháp, giúp Quý khách hàng bảo vệ quyền lợi của mình một cách tốt nhất.

Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được áp dụng trong trường hợp nào?

Theo Điều 125 Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động được áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải trong trường hợp sau:

1. Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;
2. Người lao động có hành vi tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động, có hành vi gây thiệt hại nghiêm trọng hoặc đe dọa gây thiệt hại đặc biệt nghiêm trọng về tài sản, lợi ích của người sử dụng lao động hoặc quấy rối tình dục tại nơi làm việc được quy định trong nội quy lao động;
3. Người lao động bị xử lý kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật. Tái phạm là trường hợp người lao động lặp lại hành vi vi phạm đã bị xử lý kỷ luật mà chưa được xóa kỷ luật theo quy định tại Điều 126 Bộ luật Lao động 2019;
4. Người lao động tự ý bỏ việc 05 ngày cộng dồn trong thời hạn 30 ngày hoặc 20 ngày cộng dồn trong thời hạn 365 ngày tính từ ngày đầu tiên tự ý bỏ việc mà không có lý do chính đáng.

Trường hợp được coi là có lý do chính đáng bao gồm thiên tai, hỏa hoạn, bản thân, thân nhân bị ốm có xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền và trường hợp khác được quy định trong nội quy lao động.

Theo đó, khi người lao động thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì người sử dụng có thể tiến hành thủ tục xử lý kỷ luật sa thải theo quy định của pháp luật.

Thủ tục xử lý kỷ luật sa thải hợp pháp

Căn cứ Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, quy trình xử lý kỷ luật sa thải người lao động được tiến hành theo trình tự, thủ tục sau:

Bước 1. Lập biên bản vi phạm

Khi phát hiện người lao động có hành vi vi phạm kỷ luật lao động tại thời điểm xảy ra hành vi vi phạm, người sử dụng lao động tiến hành lập biên bản vi phạm và thông báo đến tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động là thành viên, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi. 

Trường hợp người sử dụng lao động phát hiện hành vi vi phạm kỷ luật lao động sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra thì thực hiện thu thập chứng cứ chứng minh lỗi của người lao động.

Bước 2. Tổ chức họp xử lý kỷ luật sa thải 

Trước khi tiến hành họp ít nhất 05 ngày làm việc, người sử dụng lao động phải thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm tiến hành cuộc họp, họ tên người bị xử lý kỷ luật lao động, hành vi vi phạm bị xử lý kỷ luật lao động cho người lao động, tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở mà người lao động đang bị xử lý kỷ luật là thành viên, luật sư hoặc tổ chức đại diện người lao động bào chữa, người đại diện theo pháp luật của người lao động chưa đủ 15 tuổi.

Người sử dụng lao động tiến hành họp theo thời gian, địa điểm đã thông báo. Trường hợp một trong các thành phần phải tham dự họp không xác nhận tham dự cuộc họp hoặc vắng mặt thì người sử dụng lao động vẫn tiến hành họp xử lý kỷ luật lao động.

Nội dung cuộc họp phải được lập thành biên bản, thông qua trước khi kết thúc cuộc họp và có chữ ký của người tham dự cuộc họp, trường hợp có người không ký vào biên bản thì người ghi biên bản nêu rõ họ tên, lý do không ký (nếu có) vào nội dung biên bản.

Bước 3. Ban hành quyết định kỷ luật sa thải

Trong thời hiệu xử lý kỷ luật lao động theo quy định, người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động ban hành quyết định xử lý kỷ luật sa thải và gửi đến các thành phần phải tham dự theo quy định tại điểm b, điểm c khoản 1 Điều 122 Bộ luật Lao động 2019.

Những lưu ý khi kỷ luật sa thải người lao động

Theo Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP, trường hợp người sử dụng lao động xử lý kỷ luật sa thải người lao động không đúng trình tự, thủ tục, thời hiệu theo quy định của pháp luật sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng (đối với tổ chức thì mức phạt từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng). Đồng thời, người sử dụng lao động buộc phải nhận người lao động trở lại làm việc và trả đủ tiền lương theo hợp đồng lao động cho người lao động tương ứng với những ngày nghỉ việc. Chính vì vậy, khi tiến hành xử lý kỷ luật sa thải người lao động, người sử dụng lao động cần lưu ý những vấn đề sau:

Thứ nhất, không được xử lý kỷ luật sa thải đối với người lao động đang trong thời gian sau đây:

• Nghỉ ốm đau, điều dưỡng; nghỉ việc được sự đồng ý của người sử dụng lao động;
• Đang bị tạm giữ, tạm giam;
• Đang chờ kết quả của cơ quan có thẩm quyền điều tra xác minh và kết luận đối với hành vi vi phạm được quy định tại khoản 1, 2 Điều 125 Bộ luật Lao động 2019;
• Người lao động nữ mang thai; người lao động nghỉ thai sản, nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Thứ hai, thời hiệu xử lý kỷ luật lao động:

• Thời hiệu là 06 tháng kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm;
• Trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động thì thời hiệu xử lý kỷ luật lao động là 12 tháng;
• Đối với người lao động đang trong thời gian nêu trên, nếu hết thời hiệu hoặc còn thời hiệu nhưng không đủ 60 ngày thì được kéo dài thời hiệu để xử lý kỷ luật lao động nhưng không quá 60 ngày kể từ ngày hết thời gian nêu trên.

Thứ ba, không xử lý kỷ luật lao động đối với người lao động vi phạm kỷ luật lao động trong khi mắc bệnh tâm thần hoặc một bệnh khác làm mất khả năng nhận thức hoặc khả năng điều khiển hành vi của mình. 

Thứ tư, thực hiện quy trình xử lý kỷ luật sa thải theo đúng trình tự, thủ tục luật định.

Dịch vụ tư vấn về kỷ luật lao động

Luật Sư VCT chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn về kỷ luật lao động. Dịch vụ tư vấn giúp doanh nghiệp và người lao động hiểu rõ các quy định pháp luật liên quan, đảm bảo tuân thủ đúng quy trình xử lý kỷ luật và tránh rủi ro pháp lý. Dịch vụ gồm:

• Tư vấn hình thức xử lý kỷ luật lao động;
• Tư vấn trường hợp áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải;
• Tư vấn thời hiệu xử lý kỷ luật lao động;
• Tư vấn nguyên tắc xử lý kỷ luật lao động;
• Tư vấn trình tự, thủ tục xử lý kỷ luật lao động;
• Tư vấn hướng giải quyết khi xảy ra tranh chấp quyết định xử lý kỷ luật.

Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT để sử dụng dịch vụ tư vấn về kỷ luật lao động và các dịch vụ tư vấn khác.

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn pháp luật về đất đai của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com.Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.

Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “QUY TRÌNH XỬ LÝ KỶ LUẬT SA THẢI NGƯỜI LAO ĐỘNG HỢP PHÁP” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng. Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.

>>> Xem thêm: Quy định về chuyển quyền sử dụng nhãn hiệu 2025

>>> Xem thêm: Thủ tục mua bán nhà đất đơn giản và nhanh chóng mới nhất 2025