DOANH NGHIỆP CẮT GIẢM NHÂN SỰ: NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý 2025

Doanh nghiệp tại Việt Nam phải đối mặt với bài toán cắt giảm nhân sự để tối ưu chi phí và duy trì hoạt động. Tuy nhiên, việc cắt giảm nhân sự không chỉ đơn giản là chấm dứt hợp đồng lao động, mà còn là cả một quá trình phức tạp, đòi hỏi sự tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật lao động. Bài viết này sẽ cung cấp cho quý khách hàng những thông tin chi tiết và cần thiết nhất về vấn đề cắt giảm nhân sự.

Doanh nghiệp được cắt giảm nhân sự khi nào?

Hiện nay, pháp luật không có quy định về định nghĩa cắt giảm nhân sự. Đây là thuật ngữ được sử dụng trong kinh doanh và nhân sự để nói đến tình hình doanh nghiệp cắt giảm một hoặc một lượng lớn nhân viên do các tác động khách quan từ bên ngoài, không liên quan đến hiệu suất làm việc. Doanh nghiệp tiến hành chấm dứt hợp đồng lao động trước thời hạn với một số người lao động cùng lúc, thông qua các quyền hợp pháp hoặc chấp nhận những hậu quả pháp lý có thể phát sinh nếu đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật. 

Theo Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp có thể cắt giảm nhân sự thông qua thỏa thuận chấm dứt hợp đồng với người lao động hoặc đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trong các trường hợp sau:

1. Do thiên tai, hỏa hoạn, dịch bệnh nguy hiểm, địch họa.
2. Di dời, thu hẹp sản xuất, kinh doanh theo yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền mà người sử dụng lao động đã tìm mọi biện pháp khắc phục nhưng vẫn buộc phải giảm chỗ làm việc.
3. Doanh nghiệp thay đổi cơ cấu, công nghệ:

• Thay đổi cơ cấu tổ chức, tổ chức lại lao động;
• Thay đổi quy trình, công nghệ, máy móc, thiết bị sản xuất, kinh doanh gắn với ngành, nghề sản xuất, kinh doanh của người sử dụng lao động;
• Thay đổi sản phẩm hoặc cơ cấu sản phẩm.

1. Do tác động kinh tế:

• Khủng hoảng hoặc suy thoái kinh tế;
• Thực hiện chính sách, pháp luật của Nhà nước khi cơ cấu lại nền kinh tế hoặc thực hiện cam kết quốc tế.

1. Doanh chia, tách, hợp nhất, sáp nhập; bán, cho thuê, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp; chuyển nhượng quyền sở hữu, quyền sử dụng tài sản của doanh nghiệp, hợp tác xã.

Quy trình cắt giảm nhân sự đúng luật

• Đối với doanh nghiệp cắt giảm nhân sự thuộc trường hợp 1 và 2 nêu trên:

Bước 1: Thông báo bằng văn bản cho người lao động về việc chấm dứt hợp đồng lao động.

Căn cứ khoản 2 Điều 36 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp báo trước cho người lao động như sau:

• Ít nhất 45 ngày đối với hợp đồng lao động không xác định thời hạn;
• Ít nhất 30 ngày đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn từ 12 tháng đến 36 tháng;
• Ít nhất 03 ngày làm việc đối với hợp đồng lao động xác định thời hạn có thời hạn dưới 12 tháng.

Bước 2: Ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.

Bước 3: Giải quyết chế độ cho người lao động 

Tiến hành chi trả các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi và hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác.

• Đối với doanh nghiệp cắt giảm nhân sự thuộc trường hợp 3, 4 và 5 nêu trên:

Bước 1: Xây dựng phương án sử dụng lao động

Khi xây dựng phương án sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải trao đổi ý kiến với tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở. Phương án sử dụng lao động phải được thông báo công khai cho người lao động biết trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày được thông qua.

Bước 2: Thông báo cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho người lao động

Doanh nghiệp phải thông báo trước 30 ngày cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cho người lao động biết về việc cắt giảm nhân sự

Bước 3: Doanh nghiệp thông báo trước bằng văn bản cho người lao động về việc cắt giảm nhân sự theo quy định về thời hạn báo trước.

Bước 4: Ra quyết định chấm dứt hợp đồng lao động.

Bước 5: Giải quyết chế độ cho người lao động 

• Tiến hành chi trả các khoản tiền có liên quan đến quyền lợi của người lao động;
• Hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác.

Nghĩa vụ của doanh nghiệp khi cắt giảm nhân sự trái pháp luật

Căn cứ Điều 41 Bộ luật Lao động 2019, doanh nghiệp thực hiện việc cắt giảm nhân sự trái pháp luật có các nghĩa vụ sau:

1. Phải nhận người lao động trở lại làm việc theo hợp đồng lao động đã giao kết; phải trả tiền lương, đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp trong những ngày người lao động không được làm việc và phải trả thêm cho người lao động một khoản tiền ít nhất bằng 02 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.

Sau khi được nhận lại làm việc, người lao động hoàn trả cho người sử dụng lao động các khoản tiền trợ cấp thôi việc, trợ cấp mất việc làm nếu đã nhận của người sử dụng lao động.

Trường hợp không còn vị trí, công việc đã giao kết trong hợp đồng lao động mà người lao động vẫn muốn làm việc thì hai bên thỏa thuận để sửa đổi, bổ sung hợp đồng lao động.

Trường hợp vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải trả một khoản tiền tương ứng với tiền lương theo hợp đồng lao động trong những ngày không báo trước.

2. Trường hợp người lao động không muốn tiếp tục làm việc thì ngoài khoản tiền phải trả nêu tại khoản 1 người sử dụng lao động phải trả trợ cấp thôi việc theo quy định tại Điều 46 Bộ luật Lao động 2019 để chấm dứt hợp đồng lao động.
3. Trường hợp người sử dụng lao động không muốn nhận lại người lao động và người lao động đồng ý thì ngoài khoản tiền người sử dụng lao động phải trả nêu tại khoản 1 và trợ cấp thôi việc, hai bên thỏa thuận khoản tiền bồi thường thêm cho người lao động nhưng ít nhất bằng 02 tháng tiền lương theo hợp đồng lao động để chấm dứt hợp đồng lao động.

Dịch vụ tư vấn liên quan đến cắt giảm nhân sự

Luật Sư VCT chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn liên quan đến cắt giảm nhân sự. Dịch vụ gồm:

• Tư vấn về trường hợp doanh nghiệp cắt giảm nhân sự đúng pháp luật;
• Tư vấn nghĩa vụ của doanh nghiệp khi cắt giảm nhân sự;
• Tư vấn về các thủ tục và quy trình cần thiết để thực hiện việc cắt giảm nhân sự một cách hợp pháp và hiệu quả;
• Tư vấn quyền lợi của người lao động khi bị cắt giảm nhân sự;
• Hỗ trợ giải quyết các tranh chấp và khiếu nại phát sinh trong quá trình cắt giảm nhân sự.

Để sử dụng dịch vụ tư vấn liên quan đến cắt giảm nhân sự và các dịch vụ tư vấn khác, Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT thông qua các phương thức sau:

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn đầu tư của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “DOANH NGHIỆP CẮT GIẢM NHÂN SỰ: NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý 2025” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng.Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.

>>> Xem thêm: Thủ tục chuyển đổi hộ kinh doanh sang công ty 2025

>>> Xem thêm: Hợp đồng xây dựng nhà ở cập nhật mới nhất 2025