CÓ BẮT BUỘC ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG KHÔNG?

Trong hoạt động kinh doanh, việc xây dựng và thực thi nội quy lao động đóng vai trò then chốt trong việc duy trì trật tự và hiệu quả làm việc. Tuy nhiên, một câu hỏi thường gặp là có bắt buộc phải đăng ký nội quy lao động với cơ quan nhà nước hay không. Để giải đáp thắc mắc trên mời Quý khách hàng tham khảo bài viết dưới đây.

Quy định về nội quy lao động

Pháp luật về lao động không có quy định về định nghĩa nội quy lao động. Tuy nhiên có thể hiểu nội quy lao động là văn bản do người sử dụng lao động ban hành, quy định về các quy tắc xử sự mà người lao động phải tuân thủ trong quá trình lao động.

Tại Điều 118 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định về nội dung lao động như sau:

• Trường hợp sử dụng từ 10 người lao động trở lên thì người sử dụng lao động phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản; Trường hợp sử dụng dưới 10 người lao động thì không bắt buộc ban hành nội quy lao động bằng văn bản nhưng phải thỏa thuận nội dung về kỷ luật lao động, trách nhiệm vật chất trong hợp đồng lao động.
• Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:

1. Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
2. Trật tự tại nơi làm việc;
3. An toàn, vệ sinh lao động;
4. Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
5. Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
6. Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
7. Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
8. Trách nhiệm vật chất;
9. Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.

• Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
• Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.

Nội quy lao động cần đăng ký không?

Tại Điều 119 Bộ luật Lao động 2019 quy định: “Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh”.

Theo đó, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên, người sử dụng lao động đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Nếu thuộc trường hợp phải đăng ký nội quy lao động mà người sử dụng lao động không đăng ký thì sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính. Cụ thể, theo điểm b khoản 2 Điều 19 Nghị định 12/2022/NĐ-CP mức phạt tiền đối với hành vi không đăng ký nội dung lao động là từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng. Đây là mức phạt áp dụng đối với người sử dụng lao động là cá nhân, còn đối với người sử dụng lao động là tổ chức thì mức phạt tiền là 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng.

Thủ tục đăng ký nội quy lao động

Như phân tích trên, nếu sử dụng từ 10 người lao động trở lên, người sử dụng lao động đăng ký nội quy lao động. Trình tự thủ tục đăng ký nội quy lao động gồm các bước sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ đăng ký nội quy lao động với các tài liệu, giấy tờ sau:

1. Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
2. Nội quy lao động;
3. Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
4. Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có).

Bước 2. Nộp hồ sơ

Người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động.

Nộp tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.

Bước 3. Trả kết quả

Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.

Lưu ý: Đối với trường hợp người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền) nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.

Dịch vụ tư vấn nội quy lao động

Luật Sư VCT chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn nội quy lao động. Dịch vụ cung cấp hỗ trợ cho doanh nghiệp trong việc xây dựng, sửa đổi và áp dụng nội quy lao động phù hợp với quy định của pháp luật và đặc thù hoạt động của doanh nghiệp. Dịch vụ gồm:

Tư vấn về nội dung nội quy lao động;

Hướng dẫn, hỗ trợ soạn thảo nội quy lao động;

Tư vấn, hỗ trợ sửa đổi nội quy lao động;

Tư vấn thủ tục đăng ký nội quy lao động;

Đại diện thực hiện đăng ký nội quy lao động.

Để sử dụng dịch vụ tư vấn nội quy lao động và các dịch vụ tư vấn khác, Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT thông qua các phương thức sau:

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn đầu tư của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “CÓ BẮT BUỘC ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG KHÔNG?” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng.Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.

>>> Xem thêm: Cháu có được hưởng thừa kế của ông bà khi cha mẹ mất sớm?

>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng cho thuê đất năm 2025 mới nhất