THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ CHI TIẾT 2025

Quý khách hàng đang có ý định thành lập công ty quản lý vận hành nhà chung cư, nhưng còn băn khoăn về các thủ tục pháp lý phức tạp? Bài viết dưới đây, Luật sư VCT sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục thành lập công ty quản lý vận hành nhà chung cư, giúp Quý khách hàng nắm rõ các bước cần thiết để thành lập công ty một cách thuận lợi và hiệu quả.

Điều kiện của công ty quản lý vận hành nhà chung cư

Căn cứ quy định tại khoản 1 Điều 150 Luật Nhà ở 2023 và khoản 1 Điều 84 Nghị định 95/2024/NĐ-CP, để hoạt động quản lý vận hành nhà chung cư, công ty phải đáp ứng các điều kiện theo quy định pháp luật sau đây:

Thứ nhất, là đơn vị sự nghiệp công lập hoặc doanh nghiệp, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư;

Thứ hai, phải có các phòng, ban về kỹ thuật, chăm sóc khách hàng, bảo vệ an ninh, phòng cháy, chữa cháy, vệ sinh, môi trường và bộ phận khác có liên quan để thực hiện các dịch vụ quản lý vận hành nhà chung cư;

Thứ ba, người quản lý, nhân viên trực tiếp tham gia công tác quản lý vận hành của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư phải có trình độ chuyên môn trong các lĩnh vực xây dựng, kỹ thuật điện, nước, phòng cháy, chữa cháy, vận hành trang thiết bị gắn với nhà chung cư và phải có Giấy chứng nhận hoàn thành khóa đào tạo, bồi dưỡng kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư.

Thứ tư, phải có văn bản thông báo đủ điều kiện được thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư của cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật.

Thủ tục thành lập doanh nghiệp quản lý vận hành nhà chung cư

Bước đầu tiên trong quy trình thành lập công ty quản lý vận hành nhà chung cư, nhà đầu tư cần thực hiện đăng ký thành lập doanh nghiệp. Thủ tục thành lập doanh nghiệp được thực hiện theo trình tự sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Tùy theo loại hình doanh nghiệp, nhà đầu tư chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp tương ứng theo quy định tại Điều 21, Điều 22, Điều 23 và Điều 24 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Nhà đầu tư nộp hồ sơ đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính thông qua các phương thức sau:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Nộp qua dịch vụ bưu chính;
• Nộp trực tuyến tại https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/.

Bước 3. Xem xét tính hợp lệ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. 

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho người thành lập doanh nghiệp. Trường hợp từ chối đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho người thành lập doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Bước 4. Nhận kết quả

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư

Sau khi thành lập doanh nghiệp, nhà đầu tư cần thực hiện thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư đến cơ quan có thẩm quyền. Trình tự thực hiện như sau:

Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ

Theo khoản 2 Điều 84 Nghị định 95/2024/NĐ-CP, hồ sơ đề nghị thông báo đơn vị đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư bao gồm:

1. Văn bản đề nghị của đơn vị có nhu cầu;
2. Bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh có chức năng quản lý vận hành nhà chung cư hoặc quản lý bất động sản của đơn vị đề nghị;
3. Danh sách người quản lý, nhân viên thuộc các phòng, ban của đơn vị quản lý vận hành kèm theo bản sao có chứng thực văn bằng, chứng chỉ từ trình độ trung cấp trở lên chứng minh về chuyên môn, nghiệp vụ tương ứng với công việc quản lý vận hành trong các lĩnh vực theo quy định;
4. Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đã hoàn thành khóa đào tạo bồi dưỡng kiến thức chuyên môn nghiệp vụ quản lý vận hành nhà chung cư của các đối tượng nêu trên sau khi đã được đào tạo tại các cơ sở có chức năng đào tạo theo chương trình khung đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ về quản lý vận hành nhà chung cư do Bộ Xây dựng quy định.

Bước 2. Nộp hồ sơ

Đơn vị có nhu cầu gửi hồ sơ đến cơ quan quản lý nhà ở trực thuộc Bộ Xây dựng hoặc cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh nơi đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư đặt trụ sở chính thông qua hình thức trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến.

Bước 3. Kiểm tra hồ sơ

Trong thời hạn tối đa 15 ngày kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ không đủ hoặc không đúng các giấy tờ theo quy định thì cơ quan tiếp nhận phải có văn bản thông báo cho đơn vị nộp hồ sơ các giấy tờ còn thiếu.

Bước 4. Kiểm tra và thông báo đủ điều kiện

Trong thời hạn tối đa 30 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, cơ quan tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra, ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư, gửi cho đơn vị quản lý vận hành và đăng tải công khai thông báo này trên Cổng thông tin điện tử của cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

Trường hợp cơ quan quản lý nhà ở cấp tỉnh thực hiện thông báo thì trong thời hạn tối đa 15 ngày, kể từ ngày có văn bản thông báo, phải gửi một bản thông báo đến Bộ Xây dựng để đăng tải trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Xây dựng; trường hợp cơ quan quản lý nhà ở trực thuộc Bộ Xây dựng ban hành văn bản thông báo thì phải đăng tải thông báo này trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Xây dựng.

Dịch vụ tư vấn thành lập công ty quản lý vận hành nhà chung cư

Luật Sư VCT chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thành lập công ty quản lý vận hành nhà chung cư. Dịch vụ dịch vụ hỗ trợ trọn gói từ khâu chuẩn bị hồ sơ, xin cấp phép đến tư vấn vận hành, giúp doanh nghiệp hoạt động chuyên nghiệp và bền vững ngay từ đầu. Dịch vụ gồm:

• Tư vấn về điều kiện đối với công ty quản lý vận hành nhà chung cư theo quy định của pháp luật;
• Tư vấn lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp;
• Tư vấn thủ tục thành lập công ty quản lý vận hành nhà chung cư;
• Tư vấn thủ tục thông báo đủ điều kiện thực hiện quản lý vận hành nhà chung cư;
• Hỗ trợ soạn thảo hồ sơ thành lập công ty quản lý vận hành nhà chung cư;
• Tư vấn những việc cần thực hiện sau khi thành lập công ty;
• Đại diện quý khách hàng nộp hồ sơ thành lập công ty quản lý vận hành nhà chung cư.

Để sử dụng dịch vụ tư vấn thành lập công ty quản lý vận hành nhà chung cư và các dịch vụ tư vấn khác, Quý đối tác, Quý khách hàng có thể liên hệ với Luật sư VCT thông qua các phương thức sau:

Thứ nhất, tư vấn trực tuyến qua số điện thoại: Khách hàng có nhu cầu sẽ kết nối đến tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến miễn phí qua hotline: 0971.17.40.40 nếu khách hàng có nhu cầu tư vấn chi tiết hoặc tham khảo giá trước khi thực hiện dịch vụ.

Thứ hai, tư vấn qua email: Nếu quý khách không thể đến trực tiếp mà mà vẫn muốn nhận được ý kiến tư vấn của luật sư/chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực tư vấn đầu tư của Luật sư VCT thì có thể gửi câu hỏi trong lĩnh vực qua email: Info@luatsuvct.com. Chúng tôi sẽ chủ động liên hệ lại dựa trên thông tin pháp lý mà khách hàng cung cấp để báo giá dịch vụ hoặc tư vấn miễn phí nếu đó là vấn đề pháp lý phổ thông trong lĩnh vực tư vấn pháp luật.

Thứ ba, tư vấn trực tiếp tại văn phòng: Đối với những vấn đề pháp lý phức tạp, Quý khách hàng có thể chủ động đặt lịch tư vấn trực tiếp tại trụ sở Luật sư VCT tại địa chỉ: 530 Nguyễn Văn Trỗi, phường Phú Lợi, thành phố Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương. Đội ngũ luật sư/Chuyên gia pháp lý trong lĩnh vực Tư vấn đầu tư sẽ nghiên cứu hồ sơ, yêu cầu và tư vấn, giải đáp trực tiếp những vướng mắc mà khách hàng gặp phải.

Trên đây là toàn bộ nội dung về chủ đề “THỦ TỤC THÀNH LẬP CÔNG TY QUẢN LÝ VẬN HÀNH NHÀ CHUNG CƯ CHI TIẾT 2025” mà Luật sư VCT muốn gửi đến quý khách hàng.Còn bất cứ vướng mắc nào, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline: 0971.17.40.40 hoặc email: Info@luatsuvct.com để được hỗ trợ. Chúng tôi rất hân hạnh được hợp tác với quý khách.

>>> Xem thêm: Có bắt buộc đăng ký nội quy lao động không?

>>> Xem thêm: Mẫu hợp đồng mua bán đất nông nghiệp chi tiết 2025