MẪU GIẤY ỦY QUYỀN CÁ NHÂN, ỦY QUYỀN DOANH NGHIỆP MỚI 2026

Để giao cho người khác thực hiện công việc thay mình, bạn có thể lập giấy ủy quyền. Vậy nội dung giấy ủy quyền như thế nào? Trong bài viết hôm nay, Luật sư VCT sẽ chia sẻ Mẫu giấy ủy quyền cá nhân, ủy quyền doanh nghiệp mới nhất. Cùng theo dõi để tham khảo và tải về miễn phí mẫu giấy ủy quyền nhé!

1. Mẫu giấy ủy quyền cá nhân, ủy quyền doanh nghiệp chuẩn, mới nhất

TẢI MIỄN PHÍ MẪU GIẤY ỦY QUYỀN

2. Hình thức của giấy ủy quyền

Hiện nay, để ủy quyền thực hiện một công việc nào đó, các bên có thể tự lập giấy ủy quyền không cần chứng thực hoặc phải ra văn phòng công chứng hoặc ủy ban nhân dân có thẩm quyền để chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền.

Trong một số trường hợp, khi yêu cầu ủy quyền, cần phải thực hiện bằng văn bản và có trường hợp cần phải được công chứng hoặc chứng thực. Ví dụ như khi người yêu cầu muốn cấp bản sao trích lục hộ tịch, yêu cầu đăng ký các sự kiện hộ tịch theo quy định để ủy quyền cho người khác thực hiện thay. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp đặc biệt như đăng ký kết hôn, đăng ký lại thông tin kết hôn, đăng ký quyết định về quan hệ cha, mẹ, con mà không yêu cầu văn bản ủy quyền được công chứng.

Về thủ tục công chứng Giấy ủy quyền, căn cứ theo quy định tại Điều 42, 43, 57 Luật công chứng năm 2024 sẽ được thực hiện như sau:

• Người ủy quyền sẽ đến Văn phòng công chứng hoặc ủy ban nhân dân có thẩm quyền, mang theo Giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân/thẻ Căn cước công dân/Hộ chiếu và Hộ khẩu, cùng văn bản dự thảo nội dung của Giấy ủy quyền. Nếu không lập văn bản ủy quyền dự thảo thì có thể trực tiếp đến lập tại Văn phòng công chứng/Tổ chức hành nghề công chứng.

Đồng thời, tùy vào việc ủy quyền để làm gì, trong trường hợp nào mà công chứng viên sẽ yêu cầu người yêu cầu công chứng thực hiện việc cung cấp thêm các giấy tờ cần thiết.

• Người yêu cầu công chứng điền vào Phiếu yêu cầu công chứng.
• Công chứng viên sẽ kiểm tra kỹ hồ sơ, giải thích rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các bên tham gia quan hệ ủy quyền, giải thích các quy định chung cần tuân thủ liên quan đến thủ tục công chứng. Trường hợp việc ủy quyền không trái pháp luật thì thực hiện việc công chứng.
• Bên ủy quyền đọc lại Giấy ủy quyền và trực tiếp ký vào giấy ủy quyền trước sự chứng kiến của công chứng viên.
• Công chứng viên ghi lời chứng vào sổ công chứng, kiểm tra lại, ký và chuyển nhân viên đóng dấu và thu lệ phí công chứng từ người yêu cầu công chứng và trao Giấy ủy quyền đã được công chứng cho người yêu cầu – ở đây là người ủy quyền.

Nơi thực hiện: Văn phòng công chứng/ Tổ chức hành nghề công chứng bất kỳ thuận tiện cho người ủy quyền, hoặc cả hai bên ủy quyền và bên được ủy quyền.

Trong trường hợp bên ủy quyền và bên được ủy quyền không thể cùng đến một tổ chức hành nghề công chứng thì bên ủy quyền được yêu cầu công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng mà mình lựa chọn chứng nhận việc đề nghị ủy quyền trong hợp đồng ủy quyền; bên được ủy quyền được yêu cầu công chứng viên của tổ chức hành nghề công chứng mà mình lựa chọn chứng nhận tiếp vào bản gốc của hợp đồng ủy quyền đó để xác nhận việc chấp nhận ủy quyền, hoàn thành việc công chứng hợp đồng ủy quyền và gửi 01 bản gốc của văn bản công chứng đó cho tổ chức hành nghề công chứng mà bên ủy quyền đã công chứng để lưu hồ sơ công chứng.

Như vậy, tùy vào từng trường hợp mà Giấy ủy quyền có thể yêu cầu bắt buộc phải công chứng hoặc không. Nhưng để thực hiện việc ủy quyền có công chứng thì người ủy quyền phải thực hiện theo đúng trình tự và pháp luật quy định.

3. Hướng dẫn cách viết Giấy ủy quyền

• Quốc hiệu tiêu ngữ

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM 

Độc lập – tự do – hạnh phúc

• Tên loại giấy tờ

Giấy ủy quyền + sự việc bạn muốn ủy quyền

Ví dụ: Giấy ủy quyền rút tiền

• Bên ủy quyền

Họ và tên, sinh năm, số CMND, Hộ khẩu thường trú

Ví dụ: Nguyễn văn A, 1990, 135448508, Cầu giấy-Hà Nội

• Bên nhận ủy quyền

Họ và tên, sinh năm, số CMND, Hộ khẩu thường trú

Ví dụ: Phan Thị B, 1989, 163186546, Đống Đa- Hà Nội

• Nội dung ủy quyền

Trình bày toàn bộ nội dung vụ việc ủy quyền, ghi rõ giấy uy quyền này có giá trị từ ngày … đến ngày …Khi làm xong văn bản bạn phải làm ít nhất là 03 bản, 2 bên phải đến UBND cấp xã (Tư Pháp) hoặc Phòng công  chứng giữa các cá nhân trong pháp nhân)

Sau này, nếu có tranh chấp xảy ra giữa các bên thì Tòa án sẽ lấy văn bản này làm căn cứ để giải quyết.

Ghi chú:

Nếu bạn bận công việc không thể trực tiếp làm được bạn có thể ủy quyền cho một người nào đó thực hiện công việc đó như lấy hộ bằng tốt nghiệp, hoặc làm thủ tục, ký thay hay bất kỳ công việc gì có thể nhờ một người bạn hoặc người thân trong gia đình làm thủ tục thay, để được pháp luật chấp nhận với việc làm thay đó bạn cần có giấy ủy quyền dành cho cá nhân.

Giấy ủy quyền giữa cá nhân với cá nhân cung cấp mẫu giấy ủy quyền dành cho cá nhân và cách viết giấy ủy quyền cho người đọc tham khảo và làm theo, để có thể viết một giấy ủy quyền chuẩn hợp pháp bạn cần có bạn cần cung cấp thông tin của mình và người được ủy quyền với các thông tin như họ tên, ngày sinh, số chứng minh thư nhân dân, hộ khẩu thường trú…và nêu rõ mối quan hệ giữa người ủy quyền và người được ủy quyền là như thế nào.

Cách viết các loại giấy ủy quyền cũng có chút ít khác nhau tùy thuộc vào nội dung ủy quyền, bạn cũng nên tìm hiểu cách viết giấy ủy quyền để có một biểu mẫu tốt nhất.

Sau khi viết xong giấy ủy quyền cá nhân bạn cần có chữ ký của người ủy quyền và người được ủy quyền, và cần có xác nhận của địa phương đồng ý và chứng nhận chuyện ủy quyền cá nhân giữa hai cá nhân trên, để tránh xảy ra những tranh chấp hoặc mâu thuẫn không đáng có.

Xem thêm:

• Làm lại căn cước công dân 2026? Ai phải đổi? Thủ tục ra sao?
• Hướng dẫn quy trình, thủ tục đăng ký nhãn hiệu chi tiết nhất

4. Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?

Thông thường, thời hạn ủy quyền được quy định rõ trong chính văn bản ủy quyền, và nó có thể là một khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: 3 tháng, 6 tháng, 1 năm) hoặc có thể không có thời hạn cụ thể.

Nếu văn bản ủy quyền không xác định thời hạn, thì thời hạn ủy quyền có thể được xác định theo quy định của pháp luật hoặc theo thoả thuận giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền. Có những trường hợp nơi một giấy ủy quyền cụ thể có thể được thiết lập với thời hạn cụ thể, chẳng hạn như trong các giao dịch kinh doanh hay vụ án pháp lý.

Hiện nay, Bộ luật Dân sự 2015 không quy định cụ thể về giấy ủy quyền, mà quy định về ủy quyền thông qua hợp đồng.

Theo Điều 563 Bộ luật Dân sự 2015 quy định thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận hoặc do pháp luật quy định. Trường hợp không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

Như vậy theo quy định trên thời hạn của hợp đồng ủy quyền được xác định trong ba trường hợp:

• Thời hạn ủy quyền do các bên thỏa thuận;
• Thời hạn ủy quyền do pháp luật quy định;
• Nếu không có thỏa thuận và pháp luật không có quy định thì hợp đồng ủy quyền có hiệu lực 01 năm, kể từ ngày xác lập việc ủy quyền.

5. Lưu ý cần nắm rõ khi lập Giấy ủy quyền

• Thông tin của cả hai bên, tức là bên ủy quyền và bên được ủy quyền, cần được ghi đầy đủ trong văn bản ủy quyền. Điều này là cơ sở để người được ủy quyền có thể thực hiện công việc được ủy quyền một cách chính xác và hợp pháp.
• Bắt buộc ghi rõ thời gian thực hiện ủy quyền để tránh việc lạm dụng ủy quyền ở thời điểm khác;
• Ghi rõ nội dung ủy quyền để người được ủy quyền không lạm dụng Giấy ủy quyền mà thực hiện công việc khác;
• Nên thỏa thuận rõ trách nhiệm trong trường hợp xảy ra tranh chấp;
• Nếu có căn cứ ủy quyền thì nên trình bày chi tiết để làm căn cứ hợp lý cho việc ủy quyền…

Trên đây, Luật sư VCT vừa chia sẻ Mẫu giấy ủy quyền cá nhân, ủy quyền doanh nghiệp mới nhất. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay Luật sư VCT để được tư vấn chi tiết nhất nhé!